Hvordan skrive ut postetiketter Bruke veiviseren for utskriftsfletting i Microsoft Word

Microsoft Word Mail Merge funksjonen er en praktisk måte å produsere riktig formatert adresseetiketter, spesielt når et stort antall etiketter er påkrevd. Faktisk har Word 2007 effektivisert utskriftsflettingsprosessen noe, noe som åpner for enklere, raskere produksjon av adresseetiketter fra hjemmet eller kontoret.

Bruksanvisning

1 I Microsoft Word, gå til masseutsendelser bånd og velg "Etiketter". I dialogboksen Etiketter boks, klikk på feltet Etikett.

2 I Etikett Alternativer-boksen, skriv inn etikett merke og type inn i videresalgsleverandør og produktnummer bokser. (Denne informasjonen vil variere basert på dine spesielle etiketter, sjekk emballasjen for detaljer.) Klikk "OK."

3 I dialogboksen Etiketter boksen, sørg for at "Full side med samme etikett" er valgt, og klikk "Nytt dokument".

4 På Utsendelser båndet, klikk på "Velg mottakere" og deretter velge "Skriv ny liste." Ny adresseliste vises.

5 Skriv inn adresseinformasjonen for hver etikett. Hvis du ikke har informasjon om en bestemt kolonne (Adresse 2, for eksempel, som er for leiligheten eller suite nummer), la den kolonnen tomt for denne oppføringen.

6 Klikk på "OK". Word vil be deg om å lagre listen; gi listen et navn og klikk "Lagre".

7 På Utsendelser båndet, klikk på "Adresse Block".

8 I Adresse Block dialogboksen, la standardinnstillingene på plass, og klikk "OK."

9 På Utsendelser båndet, klikk på "Oppdater etiketter."

10 Klikk på Fullfør og flett knappen på utsendelser båndet, velg deretter "skrive ut dokumenter."

11 I Flett til skriver i dialogboksen, sørg for at "alle" er valgt, og klikk deretter "OK".

Hint

• Når du oppretter etikettene, kan du også endre skriftformatering, eller til og med legge til bilder til hver etikett.
• Hvis du ønsker å gjøre post-creation redigering, velger du "Rediger Individuelle dokumenter" i stedet for "Print Dokumenter" i trinn 10.