Hvordan skrive ut Rolodex kort fra en hjemme-PC

I USA Rolodex kort for bruk med laser eller blekkskrivere kommer som en del av 8.5-by-11 tommers ark med flere rolodex kort per side. Kortene er perforert for fjerning etter utskrift. Kvaliteten av papirmassen og perforeringene er viktige faktorer i kostnaden. Skrive kortene er et spørsmål om å velge eller bygge den aktuelle etikettmalen, trykking og deretter fjerne kortene langs perforeringen.

Bruksanvisning

Velg Rolodex Stock, programvare og Label Mal

1 Velg størrelse og merke av rolodex kort du vil bruke. Kontorrekvisita butikker bære nasjonale merkevarer og har ofte sin egen butikk merkevare. Hvis du skriver kort å gi til kundene, vil du ønsker å bruke høyere end materiale, men hvis kortene er for intern bruk, kan rimeligere alternativer fungere fint.

2 Velg programvaren du vil bruke til å lage og produsere rolodex kort. Din favoritt tekstbehandling, regneark eller databasepakken vil trolig støtte maler. Label-programmet er billig hvis du ønsker å utforske dette alternativet.

3 Du skal behandle ROLODEX kortene som om de var etiketter. Velg eller opprett etikettmalen for å matche Rolodex kort dimensjoner og layout. Mange programvarepakker som støtter etikettene, for eksempel Open Office og Microsoft Office, har en mal tilgjengelig for rolodex kort. Bare matche nummeret på esken eller på den medfølgende instruksjonsinnsatsen fulgte med etikettene til riktig nummer fra listen over etiketter i programvarepakken. Du kan også lage din egen mal ved å skrive inn alle de nødvendige dimensjoner via etikettene alternativet i Sideoppsett delen av programvarepakken. Den Avery Nettstedet har nedlastbare maler for alle sine produkter.

Produsere Rolodex kort

4 Hvis alle ROLODEX kortene er å være den samme for distribusjon til kunder og kunder, legger ut grafikk og informasjon slik du ønsker det skrevet ut. Hvis programvaren har en opsjon på å bare replikere design til alle kortene på arket, velger du dette alternativet. Ellers må du kopiere og lime inn for å fylle alle plassene på arket.

5 Du kan også skrive ut kortene som du ville noen andre etiketter ved å angi hvor informasjonen går posisjonering feltnavn i stedet for tekstinformasjon. Flom data i disse feltnavn som du ville gjort med en hvilken som helst annen database eller fletting drift. Se programvarehjelpemenyene for instruksjoner om hvordan du gjør dette.

6 Sørg for at skriveren papirtransportmekanismen er satt til å skrive ut kartong. Skriv ut rolodex kort som du gjør med andre dokumenter.

7 Bøy de trykte kort et par ganger i begge retninger langs de perforerte kantene. Riv langs perforeringen og punch ut de små bitene rundt faner.

Hint

• Skriv ut en eksempelside på vanlig papir for å sørge for at alt er riktig justert før utskrift på selve Rolodex kartong.
• Hengende "chads" kan skade en skriver enda raskere enn en presidentvalget, så sørg for at de Rolodex kort arkene er intakt før du behandler dem gjennom skriveren. Fjern eventuelle små biter og kast ark som er alvorlig skadet, og som kan ta på skriverens transportmekanismer.