Hvordan skrive ut små konvolutter med Microsoft Word

Hvordan skrive ut små konvolutter med Microsoft Word


Microsoft Word har en utskriftsfletting alternativ som lar deg skrive ut adresser på konvolutter. Utskriftsfletting er forhåndsprogrammert med mange av de vanligste konvoluttstørrelser med den minste størrelsen er 3-5 / 8 x 6-1 / 2 inches. Men noen ganger kan det hende du trenger å skrive ut mindre konvolutter, for eksempel når du sender ut invitasjoner eller takkekort. For å skrive ut mindre konvolutter, må du opprette en egendefinert størrelse innstillingen i Word Mail Merge før du kan skrive ut konvolutter.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. I Word 2007 klikker du på "masseutsendelser" -kategorien. I Word 2002 og 2003, klikk på "Verktøy" -kategorien og velg "Brev og masseutsendelser." Klikk "Mail Merge Wizard" i Word 2002, "Utskriftsfletting" i Word 2003 eller "Start utskriftsfletting" i Word 2007.

2 Klikk på "Konvolutter" og trykk "Neste. Oppstartsdokument" Klikk "Endre dokumentoppsett" og velg Velg "Custom Size" fra rullegardinmenyen konvoluttstørrelse "Konvolutter".. Angi bredden og høyden på konvolutten, og klikk "OK."

3 Klikk "Next. Velg mottakere" Velg en liste som du allerede har opprettet, mottakere fra Outlook-kontakter eller opprette en ny mottakerlisten. Klikk "OK" når du er ferdig med å velge mottakere og klikk "Neste: Ordne konvolutt."

4 Klikk "Adresse Block" og velg et oppsett for mottakeradresse. Klikk "OK." Klikk på den øverste venstre hjørne av konvolutten layout og skriv inn din returadresse.

5 Legg konvoluttene inn i skriveren fôr, ansikt vender opp området der returadresse vil utskriftssiden ned i skriveren. Hvis du har problemer med å posisjonere konvolutter, klikker du "Konvolutter" på "Create" seksjonen og velg "Utskriftsalternativer". Du vil finne et bilde som viser deg hvordan konvolutten skal plasseres når de settes inn i skriveren. Juster skriverens fôr barer, slik at konvoluttene lå flatt og tettsittende i fôret.

6 Klikk på "Finish og Merge" for å starte utskriften. Velg "Skriv ut dokumenter." Velg "All" og klikk "OK." Klikk "OK" for å begynne å skrive ut konvolutter.