Hvordan skrive ut strekkoder i Word

Hvis du har et dokument som er lagret på en Microsoft Office Sharepoint Server, kan serveren policy krever at du setter inn en strekkode på dokumenter som er lagret på serveren. Sharepoint-serveren skal automatisk tildele en strekkode når du skriver ut eller lagre, men du må kanskje sette inn en strekkode manuelt for noen dokumenter. Strekkoden funksjonen er bare tilgjengelig i frittstående versjoner av MS Word, Excel og PowerPoint 2007 og i Professional Plus, Enterprise og Ultimate-versjoner av 2007 Microsoft Office Suite.

Bruksanvisning

1 Gå til Sharepoint-server, klikker du på "Vis alt områdeinnhold" og klikk på navnet på biblioteket. Biblioteket skal åpne, avslører en liste over dokumenter.

2 Flytt markøren over navnet til dokumentet og klikk på pilen som vises. Klikk på "Edit" i Microsoft Office Word og dokumentet åpnes.

3 Sett markøren i området av dokumentet hvor strekkoden skal vises.

4 Gå til kategorien innsatsen og velg "Barcode" fra Bardcode gruppen. Hvis du ikke har en strekkode gruppe, må du kontrollere at du bruker riktig versjon av MS Word og at strekkoden politikken er i kraft på serveren.

5 Hit "CTRL-S" eller klikk på Microsoft Office-knappen, og klikk "Lagre" for å lagre dokumentet.

6 Hit "CTRL-P" eller klikk på Microsoft Office-knappen, og klikk "Skriv ut".

Hint

• Ta kontakt med nettstedets administrator, eller liste manager, og kontroller at Sharepoint Server-biblioteket er satt opp med riktig politikk. Hvis systemet politikken ikke er satt opp så vil du ikke være i stand til å sette inn en strekkode.
• I noen tilfeller kan systemet be deg om å automatisk sette inn en strekkode når du lagrer eller print. Hvis filen er i redigeringsmodus, og du klikker ja på spørsmål, vil den automatisk sette inn en strekkode i overskriften på den første siden av dokumentet. Hvis filen er i skrivebeskyttet modus, vil systemet sette inn strekkoden der markøren er.