Hvordan skrive ut svar Konvolutter

Ifølge United States Postal Service (USPS), "Forretnings Svar Mail bruker forhåndstrykte First-Class Mail stykker som du, ikke kunden, betaler returporto." Vanlige eksempler på forretnings Svar Mail inkluderer returnere postkort i blader eller returnere konvolutter med regninger. Forretnings Svar Mail oppfordrer svar fordi det er gratis for kunden. Forretnings Svar Mail må godkjennes av USPS og bruke kopier av firmaets USPS-laget tillatelse.

Bruksanvisning

Forretnings Svar Mail Permit

1 Last ned PS Form 3615, Mailing søknad og kundeprofil, fra USPS nettside.

2 Skriv ut skjemaet. Per mai 2010, USPS godtar bare trykte skjemaer.

3 Fyll ut seksjon A. Denne delen ber om generell informasjon som navn, firmanavn, adresse og kontaktinformasjon.

4 Ta form til postkontoret sammen med de to former for identifikasjon. En ID må inneholde bilde. Ifølge programmet, "Social Security-kort, kredittkort og fødselsattester er ikke akseptable former for identifikasjon." En post representant vil hjelpe deg med å fylle ut del B og deretter tildele deg en tillatelse nummer og samle tillatelse avgift, som var $ 185 som av August 2010.

5 Kontakt din lokale mailpiece utforming analytiker. Dette post ansatt spesialiserer seg på de stadig skiftende regler mailpiece design og vil gi den personlig svar tillatelse fil. Det er ingen ekstra avgift for etablering av tillatelsen fil. Bruk linken i Referanse-delen for å finne analytikeren nærmest deg.

6 Gi mailpiece utformingen analytiker din tillater nummer fra postkontoret, adressen svaret post vil bli sendt til og størrelsen på konvoluttene du vil bruke.

Typiske virksomhet svar konvolutter er nummer ni eller No. 10 størrelse konvolutter, men andre kan brukes. Minste konvoluttstørrelsen er 3 1/2 x 5 inches og maksimal størrelse er 6 1/8 av 11 1/2 inches.

Analytikeren vil sende deg tillatelsen som en PDF-fil.

Skrive ut konvolutter

7 Leie en trykkeri for konvolutter. Ikke skriv forretningssvar konvolutter hjemme fordi kvaliteten på mange personlige skrivere er ikke tilstrekkelig.

8 Gi skriveren tillatelsen PDF-fil, størrelsen på konvolutten du ønsker å bestille og antall du ønsker å bestille. Som en generell regel, kostnaden per konvolutt avtar når antallet øker. Vanligvis må du bestille konvolutter "av boksen" i mengder på 250 eller 500. trykkeri vil skape et bevis for deg å vurdere.

9 Godkjenne bevis når det er riktig å tillate utskrift for å begynne.

10 Send en kopi av den trykte konvolutten til mailpiece utforming analytiker for endelig godkjenning, om nødvendig. Analytikeren vil sjekke at tillatelsen er trykt på riktig sted på konvolutten, og at den svarte blekk er mørkt nok til å bli lest av post maskiner.