Hvordan skrive ut til PDF i Access

Skrive ut en PDF-fil i Access er mulig å bruke den lokale utskrifts alternativet tilgjengelig på datamaskinen. Tilgang database rapporter, skjemaer eller spørringsresultatene kan skrives ut til en PDF-format. Prosessen med å skrive ut til PDF-format som gjør informasjonen som er lagret i Access tilgjengelig for et bredere spekter av brukere, inkludert personer med nedsatt funksjonsevne. PDF er et standard elektronisk dokumentformat og Access følger denne standarden ved å gi muligheten til å lage dette formatet.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access.

2 Klikk "Fil" og deretter "Open" for å vise "Åpne" Dialogboksen mapper.

3 Bla til plasseringen av en Microsoft Access database fil.

4 Klikk på Access-databasefilen, og klikk deretter på "Open" knappen nederst til høyre på dialogboksen for å vise Access-databasen.

5 Klikk på "Create" og deretter "Form" for å se databasen skjema vises.

6 Klikk på "Record" piler nederst i skjemaet dokumentvinduet for å gjennomgå skjema for hver post.

7 Velg "Record". For eksempel, for å vise form med "Record" No. 6, skriver nummer 6 i "Record" vindu-boksen, eller klikk på "Record" piler til du kommer til post nr 6.

8 Klikk "Fil" og "Lagre" for å vise "Lagre som" i dialogboksen for skjemaet.

9 Gi skjemaet et navn, og skriv det inn i "Form Name" feltet og klikk "OK." Den nye "Form Name" er opprettet og vises i "Alle objekter" vinduet til venstre for skjemaer visningsvinduet.

10 Klikk på skjemanavnet som skal skrives i "Alle objekter" venstre vindusrute.

11 Klikk på "File" og deretter "Skriv ut" for å vise "Skriv ut" dokumentvinduet i høyre vindusrute.

12 Klikk på "Skriv ut" igjen i den høyre vindusruten for å vise "Skriv ut" i dialogboksen.

1. 3 Klikk på "Name" -feltet rullegardinmenyen i "Skriver" seksjonen og velg PDF print navnet tilgjengelig på datamaskinen.

14 Klikk "OK" for å vise "Lagre PDF-fil som" dialogboksen, og skriv inn et navn for Access PDF i "File name" feltet.

15 Klikk "OK" og "Opprette Adobe PDF" dialogboks åpnes og vises PDF-Access-skjema skrives ut i PDF-format.