Hvordan skrive ut W-2 Forms i Peachtree

Skatt tid kan være en stressende tid av året for bedriftseiere med ansatte, men Peachtree bidrar til å redusere noe av det stresset. Utviklet av Sage, er Peachtree regnskap programvare som hjelper bedriftseiere håndtere den økonomiske aspektet av sin virksomhet. En del av dette økonomistyring omfatter årsskiftet oppgaver, som utskrift W-2 skjemaer for dine ansatte. Følgende instruksjoner gjelder bare for versjoner 2008 og senere.

Bruksanvisning

1 Åpne Peachtree programmet fra skrivebordet. Klikk på "Rapporter og skjemaer" fra valgene på venstre side av hovedvinduet. Klikk på "Skjemaer" -knappen og velg deretter "Skatte Skjemaer" fra rullegardinmenyen. Dobbeltklikk "arbeidsgiveravgift Skjemaer" i neste meny.

2 Velg gjeldende innlevering årets W-2 i vinduet som viser de tilgjengelige former. For eksempel for 2009 skatt sesongen ville du velge "2009 W-2" som passende form.

3 Klikk "Next" når installasjonsveiviseren åpnes. Kontroller at virksomhetsinformasjonen er riktig, og klikk "Next", som vil få opp et vindu for statlige og lokale skatter da. Kontroller informasjon, hvis relevant.

4 Klikk "Next" for å få opp vinduet for flere datafiler. Hvis du ikke kombinere selskaper som bruker samme føderale ID, klikker du "Nei" og deretter "Next" for å åpne en W-3-vinduet.

5 Angi riktig informasjon i boksene, og klikk deretter på "Next". I neste vindu, svare ja eller nei på spørsmålene og klikk "Next". Kontroller ansatt informasjonen er korrekt i preparer vinduet og klikk "Next". Dersom statlige lønninger er riktige i det neste vinduet, klikk på "Next".

6 Klikk "velg Mine egne Alternativer" i trykkeri vinduet. Klikk i boksen for å legge til haker ved siden av følgende alternativer: ". Print Arbeidsgiver Copy" "Print Medarbeider W-2s", "Print Federal W-2s og W-3", "Print State W-2s og W-3" og Klikk "Next" når du er ferdig.

7 Last inn 4-Up W-2 skjemaer inn i skriveren papirskuffen. Klikk "Next" for å åpne en utskrift bekreftelsesside og klikk "Next". Deretter klikker du "Skriv finalen." Klikk på "OK" fra papir advarsel pop-up vindu.

8 Klikk "Next Step" i det neste vinduet og klikk "Skriv ut finale" fra W-2 Kopier Et vindu. Når en verktøylinje vises, klikk "Next Step". Klikk på "Skriv ut finale" for å skrive ut W-tre form.

9 Klikk "Next Step" i det neste vinduet og klikk "Skriv ut finale" hvis du skriver en statsform. Klikk "Next Step" og klikk "Next Step" på nytt hvis du har statlige regneark vises. Klikk på "Skriv ut finale" i arbeidsgivers W-2-vinduet og klikk "Next Step". Lukk ut programmet når du er ferdig.