Hvordan skrive ut W2 Forms i Quickbooks

Quickbooks er grunnleggende regnskap programvare som brukes hovedsakelig av små bedrifter. Det er attraktive for nye bedriftseiere på grunn av sin regnskaps kraft og brukervennlighet. Quickbooks lar deg gjøre de fleste regnskapsmessige transaksjoner du trenger, inkludert trykking W-2 former for for de ansatte ved utgangen av året. Hvis du gjør din lønn gjennom Quickbooks, vil dette holde deg fra å måtte ansette en utenforstående firma bare for W-2s.

Bruksanvisning

1 Plasser W-2 form i skriveren slik at de blir skrevet ut på riktig side.

2 Åpne Quickbooks. Klikk på "Lønn Center" i Quick Start eller, på toppen av skjermen, klikker du på "Ansatte" og deretter "Process lønn former."

3 Klikk på boksen for "Federal Form" og deretter "OK". Dette vil bringe opp "Velg Lønn Form" vinduet. I dette vinduet velger du "Annual Form W-2." Klikk "OK" når dette er uthevet.

4 Velg inntektsåret du skal behandle. Dette bør være det året du nettopp avsluttet.

5 Klikk på de ansatte du ønsker å skrive ut W-2s for ved å klikke i boksen til venstre for navnet sitt. Hvis du ønsker å skrive ut en W-2 for alle ansatte, klikk på "Marker alle."

6 Når de ansatte er markert, velger du "Skriv ut".

Hint

• Kjør alle de årsskiftet rapportene du normalt skrive ut før du oppretter W-2s. Dette vil tillate deg å gjøre en mer stikkprøve for å sørge for at alle lønn er riktige.