Hvordan skrive ut Word 2007 filnavn

Når du trenger å sende flere dokumenter til skriveren, som har navnet på filen skrives ut med dokumentet kan hindre forvirring. Microsoft Word 2007 ikke ut filnavnet som standard, men legger filnavnet til topp- eller bunnteksten i et dokument er en enkel prosess som gjør skille forskjellige filer enkelt. Du kan også formatere filnavnet å matche formatet til dokumentet eller vise hele banen til filen, og teksten kan oppdateres raskt hvis filnavnet endres.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Sett inn" fanen øverst i vinduet Word 2007.

2 Klikk på "Header" knappen hvis du ønsker å sette inn filnavnet til dokumentet header, eller "bunntekst" knappen hvis du ønsker å sette inn filnavnet til dokumentet bunntekst. Velg "Blank" fra menyen; Word vil åpne den spesielle "topp- og bunntekst Tools" redigering -kategorien.

3 Klikk på "Sett inn" fanen på nytt for å gå tilbake til "Insert" menylinjen.

4 Klikk på "Hurtig Parts" -knappen og velg "Field".

5 Velg "Dokumentinformasjon" fra "kategorier" drop-down menyen. Listen over feltnavn vil endre seg. Velg "Filename" fra listen over feltnavn.

6 Hvis du ønsker å formatere filnavnet, utheve et alternativ i "Format" -menyen. Hvis du ønsker å skrive ut filnavnet og plasseringen, sjekke alternativet "Legg bane til filnavn".

7 Klikk "OK" for å sette inn filnavnet inn i spissen.

8 Klikk på "topp- og bunntekst Tools" -kategorien og velg "Close topptekst og bunn" for å gå tilbake til normal redigeringsmodus.

Hint

• Etter å sette inn et filnavn, velg satt inn tekst og klikk på "Hurtig Parts" -knappen. Velg "Lagre utvalget til Quick Part Gallery" og lagre den delen som "filnavn." Neste gang du trenger å sette inn filnavnet, velger du bare "Filename" fra "Hurtig Parts" -menyen.
• Hvis du lagrer filen med et nytt navn, og det gamle filnavnet fortsatt vises i dokumentet, markerer du filnavnet og høyreklikk på ditt valg. Velg "Oppdater felt" fra menyen for å oppdatere filnavnet.