Hvordan skriver jeg-Protect Word-dokumenter?

Skriv beskyttende dokumentet kan spare deg timer med frustrasjon hvis du deler et Word-dokument med andre mennesker, og ikke vil at alle skal gjøre endringer til det på vilje. Word 2010 tilbyr flere ulike alternativer for skrive beskytte et dokument. Hver type beskyttelse tilbyr deg ulike tillatelser. Du kan være sikker på at ingen kan redigere dokumentet i det hele tatt, eller du kan gi folk tillatelse til å gjøre noen ting, for eksempel å legge til kommentarer eller fylle ut et skjema.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet du vil skrive beskytte.

2 Klikk "Fil" på båndet.

3 Klikk på "Beskytt dokument" -knappen i "Info".

4 Velg "Begrens redigering." En grå vindusrute med tre alternativer vises til høyre.

5 Sett en hake i boksen under "Redigere begrensninger" og velg "Ingen endringer (skrivebeskyttet)" fra rullegardinmenyen. Dette er den strengeste tillatelsesnivået. Alternativt kan du velge en av de andre alternativene hvis du vil tillate brukerne muligheten til å komme med kommentarer, fylle ut et skjema eller lage spor endringer.

6 Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection." Et passord vindu vil dukke opp.

7 Skriv inn et passord, tast inn den og klikk "OK." Dokumentet er nå skrivebeskyttet. Neste gang du åpner den, kan du se den uten å angi et passord, men du vil ikke være i stand til å redigere den. For å fjerne skrivebeskyttelse, må du skrive inn passordet før du fjerner tillatelser.

Hint

• I stedet for å bruke "Begrens redigering" i Beskytt dokument innstillinger, kan du velge "Merk som endelig" hvis du bare ønsker å ta motet fra redigering, men trenger ikke full beskyttelse. Dette alternativet viser en "merket som endelig" i en gul statuslinjen øverst på dokumentet for å hindre forfattere fra utilsiktet skrive i dokumentet når de åpner den. Men den gule statuslinjen tilbyr noen mulighet for å klikke på "Rediger likevel" for å gjøre endringer i dokumentet. Et passord er ikke nødvendig å gjøre dokumentet redigerbart.