Hvordan skriver jeg ut en liste over utestående sjekker i Quicken?

Quicken er en av de fremste hjem regnskapssystemer og kan gjøre nesten hva som helst. Likevel er fleksibiliteten til et program begrenset av know-how til brukeren. Hva med når du vil skrive ut en liste over utestående sjekker?

Den direkte tilnærming

Den enkleste måten å skrive ut en liste over de utestående sjekker i ditt register er å bruke programmet Quicken for utskrift formål. For å gjøre dette, oppdaterer all relevant informasjon. Hvis bankkontoer er knyttet til Quicken via Internett-tilkobling, og deretter oppdatere dem før du fortsetter. Hvis du taster inn informasjon manuelt, må du har oppdatert alt du trenger før du skriver ut listen.

Når dette er fullført, går du til "Reports" fanen, deretter "Banking" sub-header, velg deretter "Check Detaljrapport" alternativet. Dette bør gi en detaljert rapport over hele sjekken historie. Herfra velger du "Endre Report" knappen og bla ned i feltet til du kommer over den "CLR" liste. Klikk på boksen ved siden av dette alternativet, og deretter bla nedover listen til du kommer til "Cleared Listing." Under denne overskriften er en drop down boks, hvor du velger "Ikke tømt" spissen. Lagre disse endringene og utgang til rapporten. Rapporten skal oppdatere og vise bare de "innskuddet" eller utestående sjekker i ditt register. Dette kan da enkelt skrives ut ved å velge utskriftsvalget i hoved verktøylinjen.

Tredjeparts Option

Hvis du er ute etter et alternativ til den nevnte løsningen, er det tredjeparten alternativ. Mest noen rapport ferdig i Quicken kan eksporteres til Excel for rask redigering og tilpassing. Eksportere hele registeret til Excel ved å velge "Export data" kategorien i "File" drop down menyen. Velg Excel som destinasjon og deretter redde banken registret rapporten til skrivebordet ditt. Når du åpner denne filen, kan detaljene for alle transaksjoner bli oppført. Klikk på en av cellene i tittelfeltet og velg "Autofilter" -knappen på "Data" rullegardinmenyen. Dette bør gjelde et brukbart filter for alle overskriftene. Deretter kan du enkelt filtrere rapporten for "klarert" sjekker og du bør ha alle utestående sjekker isolert og klar til å skrive ut. Herfra velger du bare filen og skrive ut for å skrive ut rapporten.