Hvordan skriver jeg ut et regneark?

I likhet med et tekstbehandlingsprogram, er regneark programvare et dataprogram, men i stedet for å vise informasjon som tekst, det viser data i regneark-format, et system av kolonner og rader danner en celle grid. Fordi systemet er datastyrt, når du skriver inn ny informasjon i cellene, oppdateres den automatisk. Excel, en komponent i Microsoft Office Suite, er en mye brukt regnearkprogram tilgjengelig for Mac og PC. Hvis datamaskinen er koblet til en skriver, er det enkelt å lage en hard kopi av Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Slå skriveren på og sjekk at den har nok papir.

2 Start Excel program på datamaskinen din ved å klikke på programvarens ikonet.

3 Klikk på "Office" -knappen øverst til venstre og velg "Open" fra rullegardinlisten. Velg filen du ønsker å åpne og skrive ut. Trykk på "Open".

4 Trykk på "Office" -knappen og velg "Skriv ut" og "Print Preview" for å se hvordan dokumentet vil se ut i den trykte versjonen. Hvis det ser bra ut, går du til trinn seks. Hvis du må gjøre endringer, gå til trinn fem. Lukk "Print Preview".

5 Velg "Print" under "Office" -knappen. Velg "Properties" og "Page Setup". Du kan justere margene og endre sidens retning, for eksempel, i tillegg til å endre andre innstillinger. Klikk "OK" når du er ferdig med å definere dine preferanser.

6 Gå til "Print" under "Office" -knappen. Velg skriveren du vil bruke, fra rullegardinmenyen skriver.

7 Les de gjeldende skriverinnstillinger, for eksempel antall kopier som skal skrives ut, for å verifisere de gjenspeiler hvordan du vil at din utskriftsjobb levert. Gjør eventuelle endringer og trykk "OK".

Hint

• Disse instruksjonene er for Excel versjon 2007.