Hvordan skriver jeg ut et Word-dokument i hefteformat?

Microsoft Word har en rekke enkle å bruke funksjoner som gir brukerne fleksibilitet til å skrive ut profesjonelt nivå dokumenter i personvernet til sine hjem. Enten du trenger og standard brev størrelse print eller noe mer kreativt, som et hefte, er MS Word verktøyet.

Sett opp Page

Start MS Word og opprette et nytt dokument. Ifølge office.Microsoft.com, "det er best å starte med et nytt, tomt dokument slik at du har bedre kontroll over plassering av tekst, grafikk og andre elementer." Nettstedet sterkt fraråder å endre en eksisterende fil til et hefte fordi designere vil mest sannsynlig nødt til å flytte elementer når boken fold er på plass. Videre konvertere et eksisterende dokument kan forårsaker problemer under trykkeprosessen.

Gå til "File" drop-down menyen og velg "Page Setup", og klikk deretter på fanen marginer. Under fanen margin vil du se et alternativ som lar deg endre til "Flere sider" i stedet for standard enkelt side. Skriv inn i det totale antall sider du trenger for heftet og gjør at sideretningen er satt til landskapet - dette bør skje automatisk når du velger bok fold. Hvis du trenger enda mer plass langs fold å imøtekomme binding, øke plass i Gutter boksen. Når du har satt opp din grunnleggende side, er neste skritt å tilpasse den.

Tilpass Booklet

Når du kopierer tekst i dokumentet, kan du legge til grafikk og justere topp- og bunntekstseksjoner. Hvis du legger til bilder til dokumentet, må du bare bruke bilder med en jpg fil forlengelse. Word kan ikke støtte .tiff, .gif eller .png bilder. Hvis du vil legge til et bilde i dokumentet, gå til "Sett inn" drop-down menyen og velg "bilde eller bilde fra fil." Deretter velger du bildet du vil bruke, fra filkatalogen og trykk "OK / Sett inn".

I forhold til topp- og bunntekst, noen designere velger å bruke enkle grafikk eller strektegninger i overskriften delen for å gi dokumentet visuell interesse. Bunnteksten, som vises nederst på siden, kan brukes som en plassholder for sidetall, kapitteltitler, datoer eller forfatterens navn.

Skriv ut hefte

Gå til "File" drop-down menyen og velg "Skriv ut". Siden du skriver ut i hefteformat, vil du mest sannsynlig vil skrive ut sidene back-to-back. I "Print" dialogboksen, sjekk "Manuell tosidig" boksen for doblet tosidige utskrifter.

Ifølge office.Microsoft.com, "Word vil skrive ut alle sidene som vises på den ene siden av papiret, og ber deg om å snu bunken og mate sider igjen ... Hvis du klikker" Gjeldende side 'eller' Sider 'Word skriver den siden du viser, pluss de tre andre sidene som tilhører på samme ark. "