Hvordan skriver jeg ut Tilbakeholdelse & FICA Quickbooks gjøre uten lønn?

Quickbooks regnskap programvare har muligheten tilgjengelig for små bedrifter å beregne arbeidsgiveravgift manuelt. Når denne funksjonen er aktivert, kan bedriftseieren skrive ut rapporter for tilbakeholdelse og Federal Insurance Bidrag Act (FICA) skatter uten lønn abonnement. Fordi beregne lønn manuelt er ikke lett, og kan innebære mange timer med beregning og legge inn data, da dette er motløs. Men for de som ikke har noe imot å sette i gang for å fullføre denne oppgaven, å følge disse trinnene kan få det resultat at de trenger.

Bruksanvisning

1 Aktiver manuell lønn funksjonen. En Quickbooks selskap filer uten lønn abonnement vil ikke ha ikonene eller kontoer i kontoplanen som trengs for å fullføre lønn. For å gjøre dette, åpne opp "Hjelp" -funksjonen. Skriv inn "enter lønn manuelt" i søkeboksen, og klikk på pilen knappen.

2 Klikk på "Process Lønn manuelt." Du vil se et lite vindu dukke opp anbefale at du får minst det grunnleggende nivå av lønn service. Under dette er den blå linken for å opprette manuelle lønnsberegninger. Klikk på denne linken og åpne neste vindu. Halvveis ned i listen velg "Set mitt selskap fil å bruke manuelle beregninger."

3 Bruk skatt tabeller for tilbakeholdelse funnet i 2010 Publication15 (Rundskriv E) på Internal Revenue Service (IRS) (se Resources). Du må beregne riktig mengde føderale forskuddstrekk basert på hver ansatt inntekt.

4 Finn de ansattes W-4 skjemaer og bruker antall dispensasjoner som de fylte ut til å beregne riktig mengde forskuddstrekk å ta fra hver sjekk. Dersom den ansatte deltar i Avansert lønnsinntekt Credit program bruker EIC tabeller for å beregne beløpet som skal betales for Advanced lønnsinntekt Credits.

5 Beregn FICA skatter. Social Security og Medicare skatt betalinger gjøres i to deler, arbeidsgiver bidrag og arbeidstakermedvirkning. Sammen de to betalinger er kjent som FICA betalinger. Arbeidsgiveravgift for 2010 vil være 6,2 prosent av utbetalt lønn fra ansattes inntjening. En annen 6,2 prosent vil bli betalt av arbeidsgiver. Trekke 1,45 prosent av lønn fra ansattes inntjening for Medicare og en annen 1,45 prosent fra arbeidsgiveravgift.

6 Åpne "Lønn Item List" og sørg for at du har følgende lønn elementer: Federal forskuddstrekk, Medicare innbetaling fra selskapet, Medicare arbeidstakermedvirkning, Social Security innbetaling fra selskapet og Social Security arbeidstakermedvirkning. Disse kontoene er automatisk generert når den manuelle lønn er aktivert på riktig måte eller at du har startet Quickbooks lønn abonnement.

7 Opprett rapporten skal skrives ut. Gå opp til kategorien "Rapporter" og bla ned til "Lønn Summary». Når vinduet åpnes, se øverst i rapporten for å endre dato for tilbakeholdelse og FICA informasjon som du vil skrive ut. Bruk "Fra" og "Til" bokser for å spesifisere disse datoene, og klikk på "Oppdater" -knappen. Klikk på "Skriv ut" -knappen når rapporten reflekterer datoene som du ønsker.