Hvordan slå den eksterne fraværs Svar på i Outlook

En av de mange funksjonene i Microsofts e-postklient Outlook kalles fraværs Svar. Når du aktiverer den, noen som e-post du vil automatisk motta en datagenerert melding om at du er ute av kontoret og kan ikke svare på meldinger for en bestemt tidsperiode. Du kan aktivere denne funksjonen via Outlook brukerkonto kontrollsystem.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Klikk Outlook "Fil" -menyen. Fra denne menyen, velg "Info".

3 Velg oppføringen som leser "automatiske svar (på kontoret)." Dette åpner et vindu kalt "fraværsassistenten."

4 Sjekk "Send automatiske svar" hvis du ønsker å sende en melding i løpet at denne funksjonen er aktivert. Hvis du vil angi en bestemt tidsperiode hvor folk får denne meldingen, sjekk "Send bare i løpet av denne tidsperioden." Bruk "Start Time" boksen for å angi datoen og klokkeslettet meldingen vil starte, og bruk "End Time" boksen for å angi datoen og klokkeslettet meldingen vil ende.

5 Klikk på "Apply". Alle som e-post du for hvor lenge du har denne funksjonen aktivert vil motta en automatisk generert ut av kontoret svar.