Hvordan slå en 2007 Publisher-fil til en PDF-fil

Hvordan slå en 2007 Publisher-fil til en PDF-fil


Mens Microsoft Publisher lar brukerne lage intrikate og interessante publikasjoner, ikke Publisher-formatet ikke egner seg til e-post, og du kan støte på noen problemer hvis du vil at dokumentet skrives ut profesjonelt. De fleste trykkerier ønsker dokumenter i en Portable Document Format, eller PDF. PDF-filer også tillate deg å komprimere data fra Publisher-filer til et format som er liten nok for de fleste e-postservere for å håndtere.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Publisher dokument enten ved å holde nede "Control" og "O", på en PC eller "Apple" og "O", på en Mac. Du kan også gå til filmenyen øverst på dokumentet og velg "Open".

2 Velg filen menyen igjen når Publisher dokument er åpent på skjermen. Bla nedover i menyen og velg "Publiser som PDF eller XPS" fra alternativene. Velg PDF.

3 Velg et sted å lagre PDF-filen på datamaskinen. Du kan bla gjennom en rekke nettsteder, som begynner på skrivebordet ditt. Velg en.

4 Gi navn til PDF-fil. Utgiver vil automatisk inkludere en PDF-tag på slutten av navnet du gir filen. Dette identifiserer dokumentet som en PDF-fil.

Hint

  • Pass på at du er fornøyd med Publisher dokument før du konverterer den til en PDF-fil. Du kan ikke gjøre endringer i PDF-filer uten passende programvare, for eksempel Adobe Illustrator.