Hvordan slå en adressebok til etiketter

En utskriftsfletting er svært nyttig hvis du vil slå adresseboken til adresseetiketter. For å opprette en utskriftsfletting, setter du opp et hoveddokument - i dette tilfellet, adresseetiketter - med en datakilde - en adressebok. Microsoft Word har en utskriftsfletting funksjon med flere datakilde alternativer. Du kan bruke adresser fra et regneark eller adressebok Microsoft Outlook til å lage etiketter i Word. Bruker Word-utskriftsfletting evner, kan du lage etiketter for alle kontaktene dine eller bare noen få av kontaktene dine.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen, deretter "Brev og masseutsendelser, etterfulgt av" Mail Merge Wizard "hvis du bruker Microsoft Word 2002. Gå til" Verktøy "," Brev og masseutsendelser "og" Utskriftsfletting "hvis du bruker Word 2003. Hvis du bruker 2007 eller senere versjoner av Word, klikk på "masseutsendelser" og deretter "start utskriftsfletting" etterfulgt av "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting."

3 Klikk på "Etiketter" under "Velg dokumenttypen" og klikk "Next. Oppstartsdokument"

4 Velg "Endre dokumentlayout" under "Velg basisdokument." Du vil se "Merk alternativer" når du velger å endre dokumentet. Klikk på "Merk alternativer" for å få opp dialogboksen. Velg type skriver du har, hvilken type etiketter og produktnummeret for etikettene og klikk "OK."

5 Klikk "Next: Velg mottakere" for å gå videre til neste trinn av sammenslåingsprosessen.

6 Velg datakilde som inneholder adressene du ønsker å slå inn etiketter. Du kan velge å bruke en eksisterende liste (Excel), velge fra Outlook-kontakter, eller skriv inn en ny liste.

7 Klikk "Velg kontaktmappe" for å bruke kontakter fra Outlook. Finn riktig mappe når "Velg kontakt Folder List" kommer opp og klikk "OK." Velg listen du ønsker og klikk "OK" igjen. Velg mottakerne du ønsker å lage etiketter til ved å legge til eller fjerne haken ved siden av navnet.

8 Formater etikettene ved å velge de områdene du vil skal vises på etiketten fra oppgaveruten Utskriftsfletting. Word automatisk gir deg alternativer for "Address blokk", "Hilsen line" og "Elektronisk porto." Klikk på alternativet du ønsker å formatere og at dialogboks vil komme opp med formateringsmuligheter. Hvis du ønsker å legge til et felt på etiketten som ikke viser, velger du "Flere gjenstander."

9 Klikk på "Oppdater alle etiketter" for å formatere alle etikettene på samme måte.

10 Velg "Neste: Forhåndsvis etikettene" for å se hvordan de flettede dataene vil vises.

11 Kontroller at "Fullfør flettingen" vises i Utskriftsfletting vinduet. Du kan velge å flette etikettene direkte til skriveren, eller til et dokument. Velg Skriv ut for å slå dem sammen til skriveren, og klikk "OK." Velg "Rediger individuelle etiketter" og klikk "OK" for å flette etikettene til et dokument.

Hint

• Å flette data fra en adressebok annet enn Outlook, eksportere adresseboken til et regneark format først. Så, i stedet for å velge Outlook-kontakter som datakilde, velger du den eksisterende listen alternativet. Bla for å finne datakilden, og velg deretter adressene du vil bruke når "Mottakere for utskriftsfletting" boksen kommer opp.