Hvordan slå en PowerPoint i et Word-dokument

Microsoft PowerPoint er et kraftig program for å lage informative og dynamiske presentasjoner. Hvis du oppretter komplekse salg eller opplæring presentasjoner, kan du vil at publikum skal ha det innholdet som er tilgjengelig for dem som en referanse kilde på et senere tidspunkt. PowerPoint kan eksportere presentasjonen som et Word-dokument som du kan gi til publikum etter presentasjonen, e-post til dem senere eller gjøre tilgjengelig som en nedlasting fra ditt nettsted.

Bruksanvisning

Lag et Word-dokument ved hjelp av PowerPoint 2007

1 Åpne PowerPoint-presentasjonen.

2 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen.

3 Velg "Publiser" fra rullegardinmenyen, og velg deretter "Opprett Utdelt i Microsoft Office Word." "Send til Microsoft Word" -vinduet vises.

4 Velg ønsket alternativ for papirkopiene. Lag en handout som inkluderer et bilde av lysbilder og lysbildenotater, eller lage en handout det er bare tekst fra lysbildene i en disposisjon format.

5 Klikk på "OK" -knappen. Word åpner og dokumentasjons dokumentet blir automatisk opprettet.

6 Formater dokumentet som ønsket. Du kan justere fonter, format kuler eller nummererte lister, og legge til sideskift.

7 Lagre dokumentet når du er ferdig med formateringen.

Lag et Word-dokument ved hjelp av PowerPoint 2010

8 Åpne PowerPoint-presentasjonen.

9 Klikk "Fil" i menylinjen, og klikk deretter på "Lagre og send" i "Fil" -menyen.

10 Klikk på "Lag Handouts" i "Lagre & Send" -menyen.

11 Klikk på "Create Handouts" -knappen. "Send til Microsoft Word" -vinduet vises.

12 Velg ønsket alternativ for papirkopiene. Lag en handout som inkluderer et bilde av lysbilder og lysbildenotater, eller lage en handout det er bare tekst fra lysbildene i en disposisjon format.

1. 3 Klikk på "OK" -knappen. Word åpner og dokumentasjons dokumentet blir automatisk opprettet.

14 Formater dokumentet som ønsket. Du kan justere fonter, format kuler eller nummererte lister, og legge til sideskift.

15 Lagre dokumentet når du er ferdig med formateringen.

Hint

• Opprette en handout med omrisset formatet ikke inneholde noen av grafikk fra lysbildene. Bare teksten eksporteres.
• Opprette en handout med omrisset formatet inkluderer ikke eventuelle notater du har lagt til lysbildene.
• Husk å lagre handout. Word genererer bare dokumentet automatisk. Det trenger ikke lagre filen for deg.