Hvordan slå en Word-fil til en PDF-fil

For å bevare formatering og utarbeide en fil for distribusjon eller profesjonell utskrift, kan Microsoft Word-dokumenter konverteres til Portable Document Format (PDF). Det er en rekke raske og effektive metoder som vil slå en Word-fil til en PDF. Hvis du allerede har Word-dokumentet åpent i Word 2007 eller Word 2010, er den enkleste tingen å gjøre bruker Word innebygde lagre til PDF-funksjonen. Hvis du ikke har dette alternativet, kan du bruke Adobe Acrobat eller et gratis online omformer.

Bruksanvisning

Microsoft Word

1 Åpne Word-dokumentet du vil konvertere i Microsoft Word 2007 eller Word 2010.

2 Klikk på "File" fanen i Word 2010 eller "Microsoft Office-knappen" i Word 2007. Klikk på "Lagre som".

3 Skriv inn et filnavn for filen. Bla gjennom datamaskinens mappe i "Lagre som" dialogboksen for å velge en mappe. Dobbeltklikk på mappen hvor du vil at filen skal lagres.

4 Velg "PDF" fra "Lagre som type" -listen, som ligger under "File name" -listen i "Lagre som" i dialogboksen.

5 Velg utskriftskvaliteten du foretrekker ved siden av "Optimaliser for." Velg "Standard" for høy utskriftskvalitet eller "Minimum størrelse" for lavere kvalitet med en liten filstørrelse. Klikk "Lagre" for å konvertere filen til PDF.

Adobe Acrobat

6 Åpne Adobe Acrobat.

7 Klikk på "File" -menyen. Velg "Lag PDF" og deretter "Fra fil."

8 Bla gjennom datamaskinen mapper og filer i "Åpne" dialogboksen. Finn og velg Word-dokumentet du vil konvertere, og klikk "Åpne".

9 Klikk "Open" for å konvertere filen til PDF.

10 Klikk på "File" -menyen, og velg "Lagre som". Skriv inn et filnavn i "Lagre som" -feltet. Bla gjennom datamaskinens mapper for å velge en målmappe for den nye PDF-dokumentet. Dobbeltklikk på mappen for å åpne den, og klikk deretter på "Lagre".

Online Konvertering Resources

11 Logg på Zamzar, et gratis online-fil konvertering nettsted (se "Ressurser".) Zamzar vil konvertere en rekke filtyper til hvilken format du velger. Klikk på "Browse" for å velge Word-dokumentet, og klikk deretter på "Konverter fil til" menyen for å velge "PDF". Skriv inn din e-postadresse og klikk på "Konverter". Den konverterte PDF dokumentet vil bli sendt til deg via e-post.

12 Logg deg på PDF Converter nettsted (se "Ressurser"), der du kan konvertere Word-dokumenter og andre vanlige filtyper til PDF. Det fungerer på samme måte som Zamzar. Klikk på "Browse" for å velge et Word-dokument, og skriv deretter inn e-postadressen din. Klikk "Konverter fil" for å motta PDF via e-post.

1. 3 Besøk Doc2PDF nettet (se "Ressurser".) Rull ned til bunnen av siden for å finne den omformer, som vil gi en umiddelbar Last ned PDF fra Word-dokumentet. Klikk på "Browse" for å velge dokumentet, klikk på "Konverter dokument." Når det vises en dialogboks, klikker du på "Lagre fil" for å lagre PDF til din harddisk.