Hvordan slå et navn til en signatur

En e-post signatur er teksten satt inn på slutten av en e-post som inneholder avsenderens navn; det kan også inneholde kontaktinformasjon som avsenderens telefonnummer, e-postadresse, postadresse og faksnummer. Opprette en e-signatur med navnet ditt er veldig enkelt, og gir korrespondansen et profesjonelt utseende.

Bruksanvisning

1 Klikk på Valg og kategorien E-postformat fra hoved Microsoft Outlook-vinduet på Verktøy-menyen.

2 Klikk på meldingsformatet du vil bruke, i boksen Skriv i dette meldingsformatet listen.

3 Klikk Signaturer og Ny, og skriv inn et navn i boksen Skriv inn et navn for den nye signatur-boksen. Under Velg Hvordan lage din signatur, velger du alternativet du ønsker, og klikk på Neste.

4 Skriv inn navnet ditt slik du vil det skal vises i signaturen. Du kan også lime inn tekst fra et annet dokument.

5 Merk teksten, klikk Skrift eller Avsnitt, og velg alternativene du vil endre paragraf eller fontformat. Disse alternativene er ikke tilgjengelige hvis du bruker ren tekst som meldingsformat.

6 Klikk på Fullfør når du er ferdig med å redigere den nye signaturen. Det kan nå være inkludert i den utgående e-post.

Hint

• Når du har gjort ditt navn til en e-signatur, kan du få det automatisk inn i alle nye meldinger, eller du kan velge å sette den manuelt i hver melding.