Hvordan slå Excel celler i Postetiketter

February 22

Excel 2010 er regnearket del av Microsoft Office Suite. Bruk den til å administrere data og lage diagrammer og listen. Når du legger til informasjon i Excel, husker den informasjonen kan brukes som en datakilde for de andre produktene i Microsoft Suite. Et eksempel på dette er veiviseren for utskriftsfletting. Veiviseren ligger i Microsoft Word. Du kan bruke Excel celler som datakilde for etiketter med veiviseren for utskriftsfletting.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2010 og klikk på "File" fanen. Klikk "Open". Bla gjennom filene og finne en arbeidsbok. Klikk arbeidsboken og "Open" knappen. Arbeidsboken åpnes.

2 Gjennomgå arbeidsbok og sørge for at data som skal brukes i adresseetiketter inneholder kolonneoverskriftene. Klikk på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

3 Åpne Word 2010 og klikk på "masseutsendelser" -kategorien. Klikk på "Start utskriftsfletting" -knappen. En rullegardinlisten vises. Velg "Etiketter". Etiketter Option dialogboksen vises. Velg "Label Vendor" rullegardinlisten og velg type etiketter du oppretter. Velg merket produkt nummer i "Product Number" rullelisten. Klikk på "OK".

4 Klikk på "Velg mottakere" -knappen på båndet. Velg "Bruk eksisterende liste." Velg datakilde dialogboksen vises. Bla gjennom filer og finn Excel-arbeidsbok som inneholder data for utskriftsflettingen. Klikk arbeidsboken klikk på "Open" knappen.

5 Legge til felt i etiketten ved å klikke på "Sett inn flettefelt" -knappen. Velg ett av alternativene i rullegardinlisten. Den vil vises på den første etiketten. Tilsett om nødvendig formatering, avstand, eller trykk på Enter-tasten. Legg til et annet felt ved å klikke på "Sett inn flettefelt" -knappen. Tilsett om nødvendig formatering, avstand, eller trykk "Enter".

6 Trykk på "Forhåndsvis resultater" for å se en forhåndsvisning av etikettene. Klikk "Finish og flett" for å sluttføre utskriftsflettingen. Velg "Edit skrive ut dokumenter." Klikk "Alle" i Flett til nytt dokument dialogboksen. Velg "OK" for å se etikettene før utskrift.