Hvordan Slå opp verdier fra en Microsoft Access tabell og automatisk sette dem på en annen tabell

Du kan sette verdier fra en tabell til en annen med et oppslag listen. For eksempel, hvis du var en artist, har du kanskje en tabell for dine malerier og en annen tabell for gallerier som vil vise dem. Med et oppslag liste over galleri navn fra Galleri bordet satt inn et felt i Malerier tabellen, kan du bare klikke på den riktige galleriet fra en meny i stedet for å skrive den fra tastaturet. Disse instruksjonene gjelder for MS Access 97.

Bruksanvisning

Lag et oppslag liste fra design Vis

1 Åpne tabellen i utformingsvisning.

2 Sett inn en ny rad i det punktet der du vil at den nye felt skal vises. Hvis du ønsker å sette det nye feltet på slutten, klikker du i den første tomme raden.

3 Gi navn til feltet.

4 Klikk i datatype boksen umiddelbart til høyre. En liten pil vises i høyre hjørne.

5 Klikk på den lille pilen for å vise en meny med valg. Velg Oppslagsveiviser.

6 Når veiviseren vises, velg "Jeg vil at oppslagskolonnen for å lete opp verdier i en tabell eller spørring."

7 Følg instruksjonene i veiviseren. Klikk Fullfør når fornøyd.

8 Lagre tabellen. Når du ser på tabellen i dataarkvisning, vil klikke på det tomme feltet gir en meny med valg basert på feltverdiene at du "sett opp."

Lag et oppslag liste fra Dataarkvisning

9 Åpne tabellen i dataarkvisning.

10 Opprett en ny kolonne der du vil at den nye oppslagsfeltet skal vises.

11 Gi den nye felt.

12 Fra Sett inn-menyen, velg Lookup kolonne.

1. 3 Når veiviseren vises, følger de samme prosedyrene som er nevnt ovenfor.

14 Lagre tabellen.