Hvordan slå på Passive Voice Monitor i Microsoft Word 2007

Alle forfattere er dømt for bruk av passive stemme på et eller annet tidspunkt, og noen ganger er det den mest naturlige formen for en setning. Men overdreven bruk av passive stemme vil gjøre skriftlig mindre effektive. Heldigvis, hvis du bruker Microsoft Word, kan du slå på passive stemme skjerm som vil gi deg beskjed når du bruker passive stemme slik at du kan løse problemet.

Bruksanvisning

1 Åpne Word og klikk på "Office" -knappen. Velg Alternativer for Word fra bunnen av rullegardinmenyen.

2 Klikk Korrektur på venstre side av Alternativer for Word-menyen.

3 Velg Grammatikk og stil fra rullegardinmenyen under "Ved retting av grammatikk og grammatikk i Word."

4 Klikk på "Settings" -knappen ved siden av rullegardinmenyen ved siden av "Writing stil."

5 Sørg for Grammatikk og stil er valgt fra rullegardinmenyen øverst i grammatikken innstillinger.

6 Bla ned til stil overskriften og sjekk Passive setninger.

7 Klikk på OK.

Hint

  • Selv om de er få, vil det ikke være noen ganger vil det være klumpete for å unngå en passiv setning. Når du finner deg selv bøyd over bakover for å imøtekomme aktiv stemme, kan dette være en av de få ganger.
  • For mer informasjon om passive setninger og grammatikk, sjekk ut en av bøkene i ressursseksjonen. Strunk og Whites Elements of Style er en må ha.