Hvordan Slå sammen data i Access

May 20

Data som er inngått Microsoft Access er plassert i celler eller tabeller som er i en bestemt database. Når du har informasjon som er lagret i databasen, for eksempel en adresse eller kontaktinformasjon, er du i stand til å slå sammen data med Microsoft Word. Sammenslåing av data i Access lar deg lage et standardbrev i Word, med informasjon som finnes i Microsoft Access database.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk Microsoft Access-ikonet for å åpne programmet. Klikk på "Mer" på høyre side av vinduet.

2 Velg databasen du vil bruke fra "Databaser" mappen. Klikk på den lille pilen som er ved siden av "Open" knappen. Velg "Open" fra menyen.

3 Velg "Kunder" alternativet, under bord, fra venstre panel. Klikk "eksterne data" og klikk på "Mer" i Export gruppen. Klikk "Slå sammen med Microsoft Office Word" nederst på listen. Dette vil åpne Microsoft Word Mail Merge Wizard.

4 Klikk på knappen for "Opprett et nytt dokument og deretter koble dataene inn i den." Klikk "OK" for å fortsette. Dette vil åpne et nytt Microsoft Word-dokument med "masseutsendelser" fanen allerede er valgt.

5 Klikk på valgknappen for "Letters" og klikk "Neste: Oppstartsdokument" nederst Utskriftsfletting. Klikk på valgknappen for "Bruk gjeldende dokument" og klikk "Neste. Velg mottakere" Klikk på valgknappen for "Bruk eksisterende liste" og klikk "Neste. Skriv inn bokstaven"

6 Skriv inn din kontaktinformasjon første og klikk deretter på "Address blokk ..." i Utskriftsfletting delen. Klikk på "OK". Dette vil legge til "AddressBlock" til punkt og prikke. Skriv inn resten av brevet. Klikk "Next: Forhåndsvis brevene."

7 Bla gjennom listen over mottakere ved å bruke "<<" og ">>" knappene i Utskriftsfletting seksjon.

8 Klikk "Next: Fullfør flettingen."

Hint

Hvis du ikke velger "Open" fra menyen listen, vil du ikke være i stand til å slå sammen Access-data med Word.