Hvordan slå sammen dokumenter til Microsoft Word

Den "Sammenlign og flett dokumenter" -funksjonen i Microsoft Word tillater brukere å samarbeide om dokumenter eller sammenligne lignende dokumenter side om side før formelt akseptere forkaste forskjeller. Følgende prosess for å slå sammen dokumenter gjelder for 2003-versjonen av Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Åpne ett av dokumentene du ønsker å slå seg sammen.

2 Klikk "Verktøy" på hovedmenyen og velg "Sammenlign og flett dokumenter." En bla vindu åpnes.

3 Søk etter og velg det andre dokumentet du ønsker å fusjonere med det opprinnelige dokumentet.

4 Klikk på pilen nedover på "Merge" -knappen nederst i høyre hjørne av vinduet og en rullegardinmeny vises.

5 Velg "Slå sammen i nytt dokument" for å vise resultatene i et nytt dokument, "Slå sammen i gjeldende dokument" for å vise resultatene i det opprinnelige dokumentet eller "Slå sammen" for å vise sammenligning i det valgte andre dokumentet. Uansett hvordan du velger å vise sammenligning vil forskjellene mellom de to dokumentene bli vist som sporede endringer.

6 Lese dokumentet og godta eller forkaste endringer som er nødvendig for å bruke "Gjennomgang" verktøylinjefunksjoner.

7 Lagre dokumentet.