Hvordan Slå sammen dupliserte kontakter i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 er en e-post, kalender og kontakter administrasjonsprogrammet - en del av Microsoft Office-pakken. Hvis du håndtere et stort antall e-poster på daglig basis, er det en god sjanse for adresseboken kan bli litt rotete. Outlook 2007 inneholder en automatisk duplikat kontakt detektor som vil advare deg om informasjon som allerede er i Outlook-adresseboken når du oppretter nye kontakter. Fra denne advarselen, kan du enkelt slå sammen eksisterende data med den nye informasjonen for å holde kontaktene dine fint og ryddig og up-to-date.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook 2007 (via "Start> Programmer").

2 Velg "Verktøy> Alternativer." Velg "Kontakt Options." Enable (check) "Se etter dupliserte kontakter." Lagre endringene og lukke vinduet Alternativer.

3 Velg "File> New> Kontakt" for å opprette en ny kontakt. Fyll ut kontaktinformasjon og lagre oppføringen. Hvis noen eller alle av kontaktinformasjonen er allerede i Outlook-kontakter, vil duplikat detektoren automatisk advare deg og lar deg slå sammen eller slette kontaktdata.

4 Velg "Oppdater informasjon om valgte kontakten" på "Duplicate Kontakt Detected" pop up vindu. Vinduet vil vise kontakt allerede i adresseboken at de nye opplysningene vil bli lagt til. Velg "Update" for å oppdatere ny kontaktinformasjon, flette dataene inn i et enkelt kontaktkort.