Hvordan Slå sammen flere dokumenter i Word

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram for Windows som lar deg lage formaterte dokumenter med ".doc" og "Docx" extensions. Du kan endre oppsettet av disse dokumentene og manipulere tekst stiler på mange måter. Dokumenter kan også inneholde grafikk for ekstra appell. En av funksjonene som alle versjoner av Microsoft Word mangler fra 2010 er muligheten til å slå sammen flere dokumenter. Heldigvis er det en løsning som involverer "Insert" -funksjonen.

Bruksanvisning

Ved hjelp av Microsoft Word 2007 eller 2010

1 Klikk på det området av dokumentet der du ønsker å plassere dokumentet som vil fusjonere med eksisterende dokument. Hvis du er usikker på hvor du skal plassere den, teste funksjonen ved å klikke på den nederste delen av dokumentet.

2 Klikk på "Sett inn" fanen på verktøylinjen. Finn "objekt" knappen på høyre side av verktøylinjen og klikk på den lille pilen peker nedover ved siden av den. Velg "Text fra fil ..." element for å få opp "Insert File" dialogen.

3 Bruk dialogboksen for å finne dokumentet filen og dobbeltklikke på filen for å sette inn innholdet i dette dokumentet til markørens posisjon, og dermed slå sammen dokumentene.

Ved hjelp av Microsoft Word 2000, XP eller 2003

4 Klikk på et område av dokumentet for å flytte tekstmarkøren. Dette vil fungere som et innsettingspunkt der Microsoft Word vil plassere teksten på sammenslåing.

5 Gå til "Insert" -menyen og klikk på "File" eller "Insert File" for å åpne "Insert File" boksen.

6 Finn dokumentet du ønsker å fusjonere med det aktive dokumentet og klikker på dokumentfilen. Klikk på "Sett inn" -knappen for å fusjonere som dokument med den nåværende.

Hint

• Hvis du ikke kan se "objekt" -knappen på Microsoft Word 2007 eller 2010 verktøylinjen, maksimere Word-vinduet for å se hele verktøylinjen.
• Du kan sette inn mer enn ett dokument ved å holde "Ctrl" -tasten på tastaturet og klikke på dokumentene du ønsker å sette inn fra "Insert File" dialogen.