Hvordan slå sammen to dokumenter i en Paperport

Kombinere to dokumenter i en Paperport-skrivebordet kan være nyttig for en rekke årsaker. For eksempel å sende en e-postvedlegg i stedet for to reduserer sjansen for at du glemmer å ta en av filene - du trenger ikke å prøve å huske hvilken du utelatt. Videre sammenslåing to uavhengige, men relaterte filer bidrar til å holde dem mer organisert og tilgjengelig. Mens sammenslåing dokumenter i Paperport tar et par ekstra minutter i første omgang, vil du spare mer enn det i søke- og gjenfinnings innsats senere.

Bruksanvisning

1 Åpne Paperport-skrivebordet og venstreklikk det første dokumentet du ønsker å slå seg sammen.

2 Finn andre dokumentet. Trykk på "Ctrl" -tasten som du venstreklikke på dokumentet.

3 Velg "Item" fra verktøymenyen. Deretter velger du "Kombiner elementer" og klikk "Into PDF Stack."

4 Endre navnet på filen ved å klikke en gang på teksten under det og deretter inn rett over den. (Merk: Standardteksten viser dato for sammenslåingen.)

Hint

• Du kan også dra og slippe ett element på den andre i ett enkelt trinn, men hvis du gir slipp på den første filen utilsiktet, vil du miste den tiden du ønsket å spare. Pluss, hvis du går glipp av, og slippe dokumentet på et annet element på skrivebordet, må du bruke mer tid på å fjerne den og plassere den der den skal være.
• Hvis du ikke har programvare for dokumentene du vil slå sammen installert på datamaskinen din, forsøk på å kombinere dem vil mislykkes med mindre du har en programvare-leser. Alternativt kan du prøve å konvertere dokumenter til et annet format som punktgrafikk i Paperport før sammenslåing dem sammen.