Hvordan slå sammen to Excel arbeidsbøker i ett

Microsoft Excel-arbeidsbøker brukes til å organisere personell poster, spore budsjetter og holde orden på annen informasjon som er viktig for forretningsdriften. Mens Excel-arbeidsbøker er enkle å lage og vedlikeholde av en ansatt, til tider er det nødvendig for flere ansatte til å administrere en enkelt arbeidsbok samtidig. Som sådan, kan evnen til å slå sammen to arbeidsbøker i en spare mye tid og unngå en god del stress i prosessen.

Bruksanvisning

1 Lagre den opprinnelige filen som en delt fil. Med arbeidsboken åpen, under "Tools" velg "Del arbeidsbok". Sjekk "Tillat endringer", og klikk deretter på "Avansert" alternativet. Skriv inn antall dager du ønsker å tillate spore endringer for. Det er en god idé å sette dette i flere dager etter at du har tenkt å slå sammen de to arbeidsbøker eller møte med personen (e) som har ansvaret for de andre arbeidsbøker, i tilfelle du trenger å gjøre flere endringer på den tiden. Klikk på "OK". Lagre når du blir bedt.

2 Lag en kopi av den opprinnelige arbeidsboken. Under "File" velg "Lagre som" og gi den ny arbeidsbok en annen tittel. For eksempel kan du legge til filnavnet med den ansatte som har ansvaret for den nye arbeidsboken.

3 Når du er klar til å slå sammen de to arbeidsbøker, åpne den opprinnelige arbeidsboken (lagret på skrivebordet eller et annet sted). Under "Tools" velg "Slå sammen arbeidsbøker." I pop up vinduet velger arbeidsboken for å bli slått sammen. På dette punktet, bør den nye arbeidsboken være tilgjengelig (enten lastet opp til skrivebordet ditt fra en e-post eller befinner seg i en delt stasjon mappe). Lagre når du blir bedt.

4 Gjenta trinn 3 for hver ekstra filen du ønsker å slå sammen, sparer når du blir bedt.

Hint

• Arbeidsbøker som skal flettes må være gjentakelser av den samme filen. Eventuelle endringer vil bli reflektert når de to arbeidsbøker er slått sammen.