Hvordan slå sammen to Outlook 2007 kalendere

Hvordan slå sammen to Outlook 2007 kalendere


Fra å motta e-post til å varsle deg om kommende avtaler, Outlook 2007 er mer enn bare en e-post og kalenderprogram. Programmet lar deg også lage "oppgave" lister over ting du trenger for å fullføre samt tilgang til flere e-postkontoer, slik at du kan holde tritt med personlige og forretningsmessige e-poster. Du kan også slå sammen to Outlook 2007 kalendere. Dette er ideelt hvis du ikke ønsker å bruke to kalendere, eller hvis du trenger å legge inn personlige elementer på en kalender som er rettet for forretningsmøter.

Bruksanvisning

Eksportere

1 Åpne Outlook 2007.

2 Klikk på "File", "Import og eksport". "Import og eksport Wizard" åpnes.

3 Klikk på "Eksporter til en fil." Klikk "Next". Velg "Kommadelte verdier (DOS)" fra "Eksporter til en fil" boksen. Klikk "Next".

4 Velg den andre kalenderen du ønsker å fusjonere med hovedkalender fra listen under overskriften "Velg mappen du vil eksportere fra." Klikk "Next".

5 Skriv ned kalenderen filnavn og plassering banen på et stykke papir - du trenger denne informasjonen senere. Klikk "Next".

6 Klikk på "Finish".

7 Velg et datointervall for den eksporterte kalenderen. Klikk på "OK".

sammenslåing

8 Klikk "Fil" og "Import og eksport". Velg "Importer fra et annet program eller fil." Klikk "Next".

9 Velg "Kommadelte verdier (DOS)" fra "Velg filtypen du vil importere fra" boksen. Klikk "Next".

10 Klikk "Bla gjennom" for å finne kalenderen filnavnet du skrev på papir hvis kalenderen navn ikke vises i "Fil å importere" boksen.

11 Klikk på sirkelen ved siden av valgknappen som passer dine behov på "Alternativer" i dialogboksen. Klikk "Next".

12 Velg mappen der du vil plassere det fusjonerte kalenderen - "personlige mapper" eller en annen mappe.
Klikk "Next".

1. 3 Klikk på "Finish". Din fusjonerte kalenderen vil vises under Outlook 2007 hovedskjermen verktøylinjen i mappen du valgte.

Hint

  • For å fjerne kalenderen du slått sammen med hoved en fra Outlook 2007 ser det, høyreklikker du på en av de "Navigation Pane" knappene og velg "Navigation Pane alternativer." Fjern merket i kalenderen du ønsker å skjule.