Hvordan slette duplikater i Excel

Hvordan slette duplikater i Excel


I stedet for manuelt å søke gjennom regneark for doble oppføringer, kan du bruke en av to funksjonene i Microsoft Excel for å gjøre jobben enklere: "Fjern duplikater" alternativet eller betinget formatering. Den tidligere metoden sletter automatisk alle duplikater i regnearket, mens sistnevnte fremhever dem. Hvis du bruker betinget formatering, må du se gjennom hele regnearket og slette uønskede oppføringer for hånd, men det gir deg mer kontroll over prosessen.

Bruksanvisning

Automatisk slette duplikater

1 Klikk og dra for å velge alle cellene du vil sjekke for duplikater.

2 Åpne "Data" -fanen på båndet, og klikk "Fjern duplikater" i Dataverktøy-delen.

3 Sjekk "Mine data har overskrifter," hvis du følger overskriftene i utvalget.

4 Fjern merket noen kolonner du vil ignorere. For eksempel, hvis du har både "Kolonne A" og "Kolonne B" sjekket, Excel vil bare slette rader der verdiene i begge kolonnene A og B er duplikater. Alternativt, hvis du fjerner "kolonne B," Excel vil slette alle rader med like verdier i kolonne A, selv om verdiene i B forskjellig.

5 Klikk på "OK". Excel vil slette duplikater og vise en melding telle hvor mange - men ikke som - oppføringer den fjernet.

Opplyser doble oppføringer

6 Velg alle cellene du vil sjekke for duplikater.

7 Åpne "Home" og klikk "betinget formatering" i Styles delen.

8 Klikk på "Marker Cells Rules" og deretter "like verdier."

9 Plukk "Kopier" fra den første rullegardinmenyen i pop-up vindu. I den andre menyen kan du endre hvordan Excel fremhever de merkede cellene - standardvalget blir cellene rødt.

10 Klikk på "OK". Excel vil markere like celler, noe som gjør det lettere for deg å finne og fjerne dem manuelt. For å slette en celle innholdet manuelt, velger du den og trykker på "Delete" -tasten.

11 Klikk "Betinget formatering", "klare regler" og deretter "klare regler fra hele arket" når du er ferdig å slette alle uønskede duplikater. Dette fjerner uthevingen fra de gjenværende cellene.

Hint

  • Lagre en sikkerhetskopi av arbeidsboken før automatisk slette duplikater, i tilfelle du senere innser Excel slettet viktig informasjon.
  • Begge metoder for å finne duplikater jobbe om cellene inneholder tall eller tekst.
  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013 og 2010. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.