Hvordan slette duplikater i MS Access 2007

Access 2007 er en del av Microsoft Office 2007 Suite, som leveres som standard med de faglige og utvikler pakker. Du kan også kjøpe tilgang separat. Søk blir brukt til å velge spesifikke data og kan brukes for å modifisere data i Access. Når du skal fjerne duplikater, er det best å ha en sikkerhetskopi av bordet i tilfelle du trenger å verifisere at nødvendige data ble ikke fjernet. En enkel måte å gjøre dette på er å opprette en ny, ikke-duplikater bordet og la den opprinnelige alene. Det kan slettes senere.

Bruksanvisning

1 Åpne tabellen der du ønsker å sjekke for duplikater.

2 Klikk på fanen "Create" etterfulgt av "Query design."

3 Klikk på bordet du ønsker å sjekke inn på "Vis tabell" boksen, og klikk deretter på "Legg til". Lukk "Vis tabell" boksen.

4 Dra "*" fra tabellen boksen til den nedre del av skjermen der "Field" ligger.

5 Velg "Lag tabell" -knappen på båndet. I "Lag tabell" vinduet, skriv inn et navn for den nye tabellen som er forskjellig fra bordet med duplikater. Velg "Current Database," og deretter "OK."

6 Klikk på "Property Sheet" -knappen på båndet, og deretter velger du "Ja" ved siden av "unike verdier."

7 Klikk på knappen "Kjør" i båndet. Dette vil gjøre det nye bordet uten duplikater.