Hvordan slette eller kopiere en tabell i Microsoft Access

Hvordan slette eller kopiere en tabell i Microsoft Access


Access er en kraftig databehandling program som kan være vanskelig å mestre på grunn av sin omfattende evner. En av de enkleste oppgavene i programvaren er å kopiere og slette tabeller.
En tabell er arbeidshesten av Access; det er der informasjonen legges inn og lagres. La oss si at du eier en jernvarehandel og du har separate tabeller i Tilrettelagt for kundeadresser, lagerverdier og din bilpark. Som dine behov endres, bestemmer deg for å åpne en ny butikk på tvers av byen, men du selger biler til å finansiere den.
For å holde programmet oppdatert, vil du kopiere inventar tabellen (for den nye butikken) og slette flåten bordet.

Bruksanvisning

1 Åpne Access-fil og minimere eller lukke eventuelle rapporter eller skjemaer som vises til databasen vinduet er synlig og aktiv.

2 Se etter Objekter panel på venstre side av databasevinduet. Klikk på Tabeller i Objekter undermeny.

3 Marker den riktige tabellen på høyre side av databasen vinduet som du ønsker å kopiere.

4 Trykk Ctrl-C for å kopiere, og Ctrl-V for å lime inn. (Du kan også bruke kopiikonet på verktøylinjen eller drop-down-kommandoen under Edit-menyen på verktøylinjen øverst.)

5 Skriv inn et navn for den nye filen i dialogboksen som kommer opp. Tilgang standard til "Struktur og data" i dialogboksen. Siden du kopierer hele filen, la dette alene. Trykk på OK. Du har nå en ny fil.

6 Velg "Structure bare" hvis du trenger en kopi tabellformat. Dette vil spare deg for tid. Først vil du ikke å stoppe å opprette en ny tabell fra grunnen av (i utformingsvisning). For det andre, vil du ikke å slette alle data fra den opprinnelige filen.

7 For å slette en tabell, bare markere den og trykke på knappen Slett. Tilgang vil spørre deg om du er sikker på at du vil slette tabellen, velger du "Ja."

Hint

  • Du kan kopiere en Access-tabell til en annen Microsoft-program ved å dra-og-slipp-metoden.
  • Velg "Tilføy data til eksisterende bord" i dialogboksen lim boksen hvis du vil legge til data i en eksisterende tabell. Begge bordene må ha de samme feltene.
  • Kontroller at du har en sikkerhetskopi av databasen før du begynner å gjøre endringer.