Hvordan slette eller kopiere en tabell i Microsoft Access
Access er en kraftig databehandling program som kan være vanskelig å mestre på grunn av sin omfattende evner. En av de enkleste oppgavene i programvaren er å kopiere og slette tabeller.
En tabell er arbeidshesten av Access; det er der informasjonen legges inn og lagres. La oss si at du eier en jernvarehandel og du har separate tabeller i Tilrettelagt for kundeadresser, lagerverdier og din bilpark. Som dine behov endres, bestemmer deg for å åpne en ny butikk på tvers av byen, men du selger biler til å finansiere den.
For å holde programmet oppdatert, vil du kopiere inventar tabellen (for den nye butikken) og slette flåten bordet.
Bruksanvisning
1 Åpne Access-fil og minimere eller lukke eventuelle rapporter eller skjemaer som vises til databasen vinduet er synlig og aktiv.
2 Se etter Objekter panel på venstre side av databasevinduet. Klikk på Tabeller i Objekter undermeny.
3 Marker den riktige tabellen på høyre side av databasen vinduet som du ønsker å kopiere.
4 Trykk Ctrl-C for å kopiere, og Ctrl-V for å lime inn. (Du kan også bruke kopiikonet på verktøylinjen eller drop-down-kommandoen under Edit-menyen på verktøylinjen øverst.)
5 Skriv inn et navn for den nye filen i dialogboksen som kommer opp. Tilgang standard til "Struktur og data" i dialogboksen. Siden du kopierer hele filen, la dette alene. Trykk på OK. Du har nå en ny fil.
6 Velg "Structure bare" hvis du trenger en kopi tabellformat. Dette vil spare deg for tid. Først vil du ikke å stoppe å opprette en ny tabell fra grunnen av (i utformingsvisning). For det andre, vil du ikke å slette alle data fra den opprinnelige filen.
7 For å slette en tabell, bare markere den og trykke på knappen Slett. Tilgang vil spørre deg om du er sikker på at du vil slette tabellen, velger du "Ja."
Hint
- Du kan kopiere en Access-tabell til en annen Microsoft-program ved å dra-og-slipp-metoden.
- Velg "Tilføy data til eksisterende bord" i dialogboksen lim boksen hvis du vil legge til data i en eksisterende tabell. Begge bordene må ha de samme feltene.
- Kontroller at du har en sikkerhetskopi av databasen før du begynner å gjøre endringer.