Hvordan slette en kontakt på Microsoft Outlook

Hold Microsoft Outlook 2013 kontaktlisten rent og organisert ved å slette gamle kontakter eller kontakter som du ikke bruker lenger. Hvis du ved et uhell opprettet hundrevis av dupliserte kontakter når du har importert en gammel personopplysnings File fil inn i den nye Outlook PST, kan du slette duplikater. Microsoft Outlook kan ikke automatisere prosessen med å fjerne dupliserte oppføringer fra kontaktlisten. Du kan imidlertid endre visningen for å identifisere duplikater lett og deretter velge og slette dem alle på en gang manuelt.

Slette en enkelt kontakt

I Microsoft Outlook 2013, klikker du på "Mennesker" i navigasjonslinjen nederst i vinduet for å vise alle kontaktene dine. Standardvisningen er mennesker; det er ingen måte å filtrere kontaktene i denne visningen. Bla gjennom listen til du finner den kontakten du vil slette eller søke etter den via "Søk Kontakter" boksen plassert over listen. Velg kontakten og klikk "Slett" i Slett-gruppen i kategorien Hjem. Vær forsiktig - kontakten slettes umiddelbart når du klikker på "Slett". Hvis du bruker en Exchange-konto, er kontakten også slettet fra Office 365-konto.

Slett Duplicate Kontakter

Klikk på "Mennesker" for å vise kontaktene, velger du "Vis" fanen, klikk på "Endre visning" i Gjeldende visning gruppen og velg "Phone". Du kan raskt finne dupliserte oppføringer i telefon utsikt. Hold "Ctrl" og klikk på hver duplikat kontakten du vil slette, før du velger dem alle. Klikk på "Home" -fanen og deretter "Slett" i Slett gruppe eller trykk på "Delete" -tasten. Duplikater slettes umiddelbart. For å unngå å skape dupliserte kontakter når du importerer kontakter fra en PST-fil, sjekk "Ikke importer like elementer" eller "Erstatt like elementer importert" boksen i veiviseren.