Hvordan slette gamle poster i Outlook-kalenderen

Hvordan slette gamle poster i Outlook-kalenderen


Microsoft Outlook er et populært program for å håndtere e-post, kontakter, oppgaver og kalenderoppføringer. Elementene som forvaltes av Outlook er lagret i en datafil som øker i størrelse som antall elementer som administreres øker. En måte å redusere datafilen Outlook er å fjerne eldre kalenderoppføringer fra Outlook-kalenderen. Disse kan enten lagres i en backup-fil og arkivert av Outlook eller slettes manuelt av brukeren uten å lage en backup fil.

Bruksanvisning

Arkivering Kalenderelementer

1 Start Outlook og velg "Arkiv" fra "Fil" -menyen. Velg "Arkiver denne mappen og alle undermapper" fra alternativene. Dette valget vil arkivere kalenderoppføringer i alle kalendere for Outlook-kontoen.

2 Velg "Calendar" -mappen fra listen i arkivet dialogboksen. Velg en dato fra "Arkiv elementer eldre enn" -liste. Alle kalenderoppføringer før den valgte datoen vil automatisk bli arkivert. Velg en dato i fremtiden hvis du ønsker å arkivere alle kalenderelementer.

3 Sjekk i boksen ved siden av "Inkluder elementer med« Ikke automatisk arkivering "sjekket" hvis du ønsker å arkivere alle elementer. For å utelukke elementer tidligere utelatt av arkiv prosessen, la denne boksen være tom.

4 Velg en plassering på datamaskinen for backup-filen skal lagres. For å godta plasseringen levert av Outlook, la standardplassering vist. Klikk "OK" og vent på at prosessen skal være ferdig.

Slett Kalender elementer manuelt

5 Start Outlook og klikk på "Kalender" i venstre navigasjonsruten.

6 Velg "Ordne etter" i Vis-menyen og velg deretter "Current View." Klikk på alternativet for "Etter kategori" fra den gjeldende visningen alternativer.

7 Velg »Kategorier: (ingen)" fra alternativene. Hvis du vil velge alle kalender elementer for sletting, trykk på "Control" og "A" på tastaturet. Hvis du vil velge bestemte kalender elementer for sletting, trykk og hold "Control" -tasten på tastaturet mens du velger elementer ved hjelp av musen.

8 Trykk "Delete" på tastaturet når varene har blitt valgt.

Hint

  • Tiden det tar for arkiveringsprosessen skal være ferdig avhenger av antall elementer som er lagret i kalendere.
  • Slette kalenderoppføringer manuelt er permanent og kan ikke omgjøres. Hvis du er usikker på å slette eldre kalenderoppføringer, anbefales det at du følger prosedyrene for arkivering kalenderelementer.