Hvordan slette like Informasjon i Excel-ark på Mac

Ulike gjentakelser av Microsoft Excel for Mac har jobbet mer eller mindre annerledes enn sine Windows-søsken. Excel 2008 for Mac ikke innlemme Båndet introdusert med Excel 2007 for Windows, men Excel 2011 for Mac gjør det - og det inkluderer en splitter ny knapp som heter "Fjern duplikater." Egentlig fjerne duplikater du ønsker kan være litt mer komplisert enn det, men enten fersk Mac Excel-versjonen gjør det mulig å filtrere ut duplisert informasjon i en rekke data. Effekten på resten av dine data kan være litt uforutsigbar eller destruktiv, så det er tryggest å kopiere informasjonen, eller ta en sikkerhetskopi av hele filen, før du fjerner duplikater.

Bruksanvisning

1 Fjern celler som inneholder dupliserte data i en enkelt kolonne ved å merke kolonnen, eller et område med celler i kolonnen, velge "Data" -fanen og klikke på "Fjern duplikater." Bekreft kolonnen valg i dialogboksen som vises.

2 Slett celler som inneholder like data i én eller flere kolonner ved å velge mer enn én kolonne og klikke "Fjern duplikater" i kategorien Data. Velg kolonnene som Excel bør fjerne dupliserte data. I dette scenariet vil Excel slette alle cellene i alle de valgte kolonnene i en rad der den finner dupliserte data. For eksempel, hvis man velger cellene A1 til E10 og det er duplisert informasjon i celler A2 og A3, alle cellene i rad 2 og 3 i kolonnene A til E blir slettet, selv om det er nonduplicate innhold i noen av disse cellene. Denne metoden finnes ikke i Excel 2008.

3 Slette like rader ved å velge radene, inkludert overskrifter, og klikke på pilen ved siden av Filter-knappen, som er den andre knappen fra venstre i kategorien Data. Velg "Advanced Filter." I dialogboksen som vises, velger du «Kopier til et annet sted," og plassere en hake i boksen merket "Bare unike poster." I feltet "Kopier til" sette en celle for å tjene som den øverste, venstre-cellen for den kopierte rekkevidde. Denne metoden er tilgjengelig i både Excel 2011 og Excel 2008; det er plassert i Data-menyen i Excel 2008, og dialogboksen Avansert Filter-boksen er identisk.