Hvordan slette like Kontakter

Microsoft Outlook brukes av mange mennesker til å lagre all kontaktinformasjon for folk i deres liv, enten det er familie, venner eller forretningsforbindelser. Duplicate kontakter som tidvis oppstår raskt kan hovne opp Kontakter-mappen, noe som gjør det vanskelig å navigere og bruke effektivt. En effektiv metode for å slette dupliserte kontakter kan løse dette problemet.

bruksanvisning

1 Start din Outlook programvare og trykk "CTRL + 3" på tastaturet for å gå til Kontakter-panelet. Klikk på "Kontakter" -mappen.

2 Se til venstre i Outlook-vinduet, og finne "Current View" delen. Klikk for å velge "Phone List."

3 Klikk på "View" -menyen øverst i Outlook-vinduet. Velg "Ordne etter" og deretter "Current View" og deretter "Tilpass gjeldende visning."

4 Klikk på "Fields" -knappen. Scan listen over alternativer i "Tilgjengelig Fields" -listen for å finne "Modified" og klikk på den for å markere. Klikk på "Legg til".

5 Klikk på "Flytt opp", slik at du flytter "Endret" på toppen av "Vis disse feltene i dette order".

6 Klikk "OK" to ganger. Nå bare bla gjennom kontaktene og trykk "CTRL" på tastaturet mens du klikker på hvert duplikat oppføring. Slipp "CTRL" når du har valgt dem alle. Trykk på "Delete" -tasten på tastaturet, og du er ferdig.