Hvordan slette like poster i et Excel-regneark

Hvordan slette like poster i et Excel-regneark


Tillater duplikater å forbli i et regneark er neglisjerende og ineffektiv. Du kan også ende opp med å skade din bedrift eller føre, for eksempel hvis du har en liste over kunder å ringe, kan du irritere en ved å ringe ham to ganger hvis det er et duplikat oppføring. Dette problemet kan utbedres raskt. Det er et veldig praktisk verktøy i Microsoft Excel som lar deg slette duplikater fra regnearket.

Bruksanvisning

1 Bruk musen til å velge listen over data som inneholder duplisert informasjon. Som en snarvei, plasserer musen over bokstaven som representerer kolonnen (for eksempel A, B eller C). Klikk og dra musen over alle kolonnene som inneholder dataene.

2 Gå til "data" på hovedmenyen Excel, og deretter "Fjern duplikater." Du vil se en dialogboks. Klikk på "Mine data har overskrifter" boksen hvis radene du valgte inkludere en overskrift rad.

3 Sjekk alle kolonnene som kan inneholde like data. Tenk på dette nøye, fordi det kan være en kolonne som har dupliserte data som du faktisk ønsker å beholde. For eksempel, hvis du har en liste over navn, adresser og telefonnumre, kan du ha to personer med samme gate som tilfeldigvis er fra to ulike husholdninger. Hvis du velger å slette duplikater basert på "gate" -kolonnen bare vil du miste den ekstra husholdning. Det er best å holde alle kolonner som er valgt i "Fjern duplikater" boksen.

4 Klikk på "OK". Excel vil gå gjennom dataene, og fortelle deg hvor mange duplikater vil bli slettet basert på dine valg og hvor mange vil forbli i listen din. Klikk "OK" igjen for å bekrefte.

Hint

  • Du kan få en rask oversikt over hvor mange duplikater du har i regnearket ved å sortere dataene først. Velg dataene og klikk "Sortering" på "Data" -menyen.
  • Denne metoden gjelder for Excel 2007. Noen eldre versjoner av Excel har også denne evnen, med tilsvarende instruksjoner.