Hvordan slette oppføringer i Quickbooks

Quickbooks er en regnskapsmessig program rettet mot små bedrifter. Intuit, skaperen av Quickbooks, skapte programvaren skal være enkel og lett å bruke for folk med minimal regnskapserfaring. Brukere lage lister over forretningsrelaterte oppføringer fra gitt kategorier for å organisere og holde orden på den økonomiske velferden til sine selskaper. Oppføringer opprettet i en Quickbooks liste kan enkelt slettes hvis de ikke allerede har blitt brukt i en transaksjon. Innlegg som allerede brukes i en transaksjon kan ikke slettes, men kan lett bli skjult for brukeren syn.

Bruksanvisning

Slett en oppføring

1 Klikk på "Lister" i menylinjen, og velg listen med oppføringen som skal slettes.

2 Velg oppføringen som skal slettes når listen er åpen av enkeltklikke på elementet. Ikke dobbeltklikke på elementet som dette vil åpne en egen redigeringsvinduet.

3 Klikk på "Edit" på menylinjen, og velg "Slett" fra alternativene. Forsøk på å slette en oppføring som allerede brukes i en transaksjon vil be en melding vises som indikerer at varen ikke kan slettes. Å ikke lenger se en oppføring som brukes i en transaksjon, følger trinnene for å skjule oppføringen.

Skjule en oppføring

4 Klikk på "Lister" i menylinjen, og velg listen med oppføringen å være skjult.

5 Velg oppføringen fra listen ved å dobbeltklikke på elementet. Dobbeltklikke på oppføringen vil åpne et redigeringsvindu.

6 Sjekk "er inaktiv" boksen når redigeringsvinduet åpnes. Klikk "OK" for å lukke redigeringsvinduet, og posten vil ikke lenger være synlig i listen.

Hint

• Når en oppføring har blitt slettet fra en liste, kan prosessen omgjøres umiddelbart etterpå ved å klikke på "Rediger" i menylinjen og velge "Undo Delete". Når en annen kommando utføres etter slettingen, Angre Slett alternativet vil ikke lenger være tilgjengelig.