Hvordan Søk og sortere i Outlook 2007

Microsofts e-manager Outlook 2007 inneholder flere verktøy for søking og sortering meldingene dine. I tillegg til å kjøre et søk på en bestemt mappe eller på hele sett med mapper, kan du justere reglene etter hvilke e-poster du har sett på er sortert, eller lage "Søk mapper", som automatisk samle meldinger som sams et gitt sett med regler .

Bruksanvisning

1 Søk en bestemt Outlook-mappe ved å klikke på det i "Mail" ruten og skriver inn søket i Instant søkeboksen. Søkeresultatene vises under boksen; å søke gjennom hele epostarkivet, klikk "Prøv å søke på nytt i alle e-postelementer." Klikk på pilene ved siden av søkefeltet til å åpne spørreverktøyet, der du kan avgrense søket ditt og legge til flere kriterier.

2 Sorter Outlook-meldinger ved å åpne "Vis" -menyen, klikke "Ordne etter" og deretter klikke en ordning. Du kan også klikke på "Custom" og følg deretter instruksjonene på skjermen for å velge de nøyaktige sorteringsreglene du ønsker.

3 Sorter meldinger automatisk ved å opprette en søkemappe - en virtuell mappe med et sett av søke vilkår som meldinger som oppfyller nevnte vilkår er automatisk tildelt. Åpne "File" -menyen og klikk "Mail" og deretter "Ny" og "Søk Folder." Følg instruksjonene på skjermen for å angi parametere for den nye mappen.