Hvordan søke Figurer i Excel Vs. Hvordan søke Figurer i tilgang

Microsoft Excel og Microsoft Access både lagre, analysere og grafdata, men skiller seg i tilpasning og portabilitet av sine diagrammer. Excel tilbyr et enkelt grensesnitt for å se og kartdata, noe som gjør det til et tilgjengelig alternativ for mange brukere. Hvis du allerede har en Access-database, legge diagrammer til skjemaer og rapporter bidrar til å visualisere trender og statistikker, og krever ikke at du å eksportere informasjon. Ved hjelp av en kombinasjon av Excel og Access kan hjelpe deg balanse fart og tilpasning.

Bruksanvisning

Excel

1 Åpne Excel-regneark som inneholder kartdata. Klikk på "Sett inn" fanen på båndet på toppen av skjermen, og under "Charts" velger hvilken type diagram du vil lage. Diagrammer opprettet i Excel kan gjøres i en av kategoriene i regnearket.

2 Klikk på "Select data" knappen under "Design" -kategorien av "Diagramverktøy". Klikk på "Chart dataområde" tekstboksen og markere hele datasettet. For flere dataområder, klikk på "Legg til" knappen under "Series" tekstboksen.

3 Merk dataområdene ved å velge tittelen i "Serienavn" tekstboksen. Diagrammer opprettet i Excel er bærbart og kan kopieres og limes inn i et annet dokument.

Adgang

4 Åpne Access database og åpne skjemaet eller rapporten som skal vise diagrammet. Klikk på "View" -knappen på "Home" -fanen på båndet på toppen av siden og velg "Design". Figurer i Tilgang kan trekke informasjon fra en hvilken som helst tabell eller spørring i databasen.

5 Klikk på "Chart" knappen under "Design" -fanen på båndet, og klikk markøren under skjemaets "Detalj" område. Fullfør "Chart Wizard" ved å velge datakilden, type diagram og diagram layout. Du kan angi et diagram på et skjema for å oppdatere når en ny rekord velges ved å definere knytte felt mellom datakilden og diagram.

6 Dobbeltklikk på den ferdige diagrammet for å tilpasse den. Klikk på "Chart" alternativet øverst på siden og velg "Chart Alternativer" for å tilpasse tittelen, økser, legende og format. Tilgangs diagrammer er bundet til skjemaet eller rapporten der satt inn.