Hvordan søke formatering tvers av flere celler i Excel

Microsoft Excel 2010 celleformatering beskriver farge, bakgrunn, font, størrelse, border, sikkerhet og teksttype av noe enkelt celle i regnearket. Hvis du har et bestemt format på en celle, kan du ønsker å utvide dette formatet til andre celler uten å måtte åpne menyen format og lage et stort antall mindre endringer. Excel har en funksjon kalt "Format Painter" som lar deg velge formatet fra en enkelt celle og bruke dette formatet til et antall celler på en gang.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2010-fil som inneholder cellene hvor du ønsker å endre formateringen. Høyreklikk en av cellene du vil endre, og velg "Formater celler" fra pop-up menyen.

2 Velg fanen på toppen av "Formater celler" vindu som tilsvarer hvilket format du ønsker å gjøre. Du kan velge mellom "Number", "Alignment", "Font", "Border", "Fill" og "beskyttelse". Når du velger en kategori, endre alternativene i vinduet for å få cellen formatert som du liker det. Når alle formateringsendringer er ferdig, klikk "OK". Du vil se cellen endres i henhold til formatering.

3 Klikk på cellen du nettopp endret, og klikk på "Home" -fanen øverst på skjermen. Finn "utklippstavlen" området på den venstre enden av båndet. Dobbeltklikk på "Format Painter" -knappen, og en liten pensel vil vises ved siden av markøren. Dobbeltklikke, i stedet for enkeltklikke, vil la deg endre formatet på flere celler.

4 Velg cellene som du ønsker å kopiere formateringen av den opprinnelige cellen. Velg flere celler samtidig ved å klikke og dra med musen eller velge hver celle én etter én. Når alle de ønskede cellene har samme format, klikker du på "Format Painter" igjen for å flytte markøren tilbake til det normale.

Hint

• Format maleri fungerer på tvers av regneark og arbeidsbøker også. Ta opp det nye regnearket eller arbeidsboken mens i "Format Maleri" -modus og endre formatet på hver celle du velger.