Hvordan sortere data i Excel 2003

Microsoft Excel 2003 er et regnearkprogram som lar deg legge inn informasjon i celler som er organisert i rader og kolonner. Denne organisasjonen lar deg både sammenligne data og utføre beregninger på dataene. For å legge til et annet nivå av organisasjonen, Excel 2003 gjør det mulig å sortere dataene enten alfabetisk eller numerisk. Programmet omfatter en knapp på verktøylinjen for raskt å sortere informasjon, og en mer dyptgående slags veiviser for når du trenger å gjøre mer enn bare å sortere etter den første kolonnen.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2003-fil som inneholder informasjonen du trenger for å sortere.

2 Klikk og hold på cellen øverst til venstre i de dataene du vil sortere. Dra musepekeren til nederst til høyre celle og slipp knappen. De valgte dataene vil nå bli uthevet i en annen farge.

3 Klikk "Data" på høyre side av verktøylinjen øverst i vinduet. Velg "Sort" fra rullegardinmenyen for å åpne "Sort" vinduet.

4 Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Sortering" og velg kolonnen du vil sortere etter. Du kan også velge å sortere dataene ytterligere ved å velge flere kolonner i "Da By" feltene. Ved siden av kolonnen utvalg hver, kan du velge å velge "stigende" eller "synkende" avhengig av hvordan du vil sortere dataene. Hvis kolonnene ikke har en header rad, velg "Nei overskriftsraden" nederst i vinduet.

5 Klikk "OK" for å lukke vinduet, og Excel 2003 vil sortere dataene.

Hint

• Hvis du ønsker å sortere dataene etter kolonnen lengst til venstre, kan du klikke på "AZ (pil ned)" knappen på verktøylinjen for å raskt sortere dataene uten å gå gjennom "Sort" -vinduet.