Hvordan sortere Datoer i stigende rekkefølge i et delskjema i Microsoft Access

Organiser delskjemaer ved å sette sorteringsalternativer i Microsoft Access database. Sortering feltene i en stigende eller synkende rekkefølge gjør dataene lettere å lese, forstå og prosess. Du kan sortere felt midlertidig mens du bruker underskjema i skjemavisningen, eller du kan lagre den typen ved å gå til Design View of the underskjema. Ved hjelp av det andre alternativet, vil sortering avgjørelse forbli den samme hver gang du åpner skjemaet.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk delskjemaet tittelen i navigasjonsruten til midlertidig sortere datoene. Hvis lukket, åpner Microsoft bånd på toppen av skjermen ved å høyreklikke på mørk blå linjen og fjerne merket "Minimer båndet." Velg datofeltet i delskjema, og klikk på "A-til-Z" -knappen i Sort & Filter alternativer på båndet.

2 Bytt til underskjema er "Design View" for å sette en permanent sorteringsrekkefølge som ikke vil endre seg når omlasting skjemaet. Klikk på "Property Sheet" -knappen på båndet, og klikk deretter på øverste venstre kvadrat av underskjema. Du skal se "Form" oppført fra "Utvalg Type" drop-down boks.

3 Redigere uttrykket i "Order By" tekstboksen. Den første konsollen inneholder underskjema navn etterfulgt av en periode, og den andre braketten inneholder feltnavn. Hvis det er tomt, skriv inn uttrykket i følgende format, erstatter brakett innholdet med de riktige navnene:. [Subformname] [feltnavn]

4 Klikk på drop-down boksen ved siden av "Order By på Load" og velg "Ja." Dette sikrer at lasten alternativene vil være når du åpner skjemaet. Lagre skjemaet. Klikk på "Vis" -knappen på båndet, og velg "Form View" for å gjennomgå skjemaet.

Hint

• The Order By på Load alternativ laster den siste sorteringen handling. Du kan endre datofeltet fra stigende til synkende ved hjelp av A-til-Z eller Z-til-A knapper i skjemavisningen.