Hvordan sortere en adresseliste etter etternavn
Blant de bekvemmeligheter som gis av elektroniske produktivitetspakker som Microsoft Office, Corel Wordperfect eller Google Docs er evnen til å organisere og sortere data ved å trykke på en knapp. Mens typists i pre-dataalderen ville ha blitt gjort for å re-skrive en liste hver gang de ønsket å legge til nye oppføringer, du kan legge til nye kontakter i adresselisten --- og alfabetisere det ved hjelp av sine etternavn --- med bare noen få museklikk.
Bruksanvisning
1 Separate for- og etternavn i ulike kolonner hvis regne bestillinger dem som "fornavn etternavn" --- "Jane Doe" og "John Smith", for eksempel. Dobbeltklikk på overskriften for kolonnen som inneholder navnene og hold nede "Ctrl" og "C" -tastene samtidig for å kopiere den. Klikk hvor som helst på regnearket for å oppheve valget av kolonnen og deretter holde nede "Ctrl" og "V" -tastene samtidig for å lime den nye kolonnen. Dobbeltklikk denne kolonnen overskriften og hold nede "Ctrl" og "H" tastene samtidig for å åpne opp en "Erstatt" dialogboksen. La "Finn" feltet stå tomt og plassere en "@" logg på "Erstatt" -feltet og klikk på «Erstatt alle." Hold nede "Ctrl" og "H" -tastene igjen, inn denne gangen "? * @" Inn i "Søk" feltet og forlate "Erstatt" feltet stå tomt. Klikk "Erstatt alle" for å slette de første navnene fra denne kopien kolonnen.
2 Sorter listen etter etternavn. Drop-down "Data" -menyen og klikk "Sort", velg deretter verdien av kolonnen som nå inneholder bare etternavn. Klikk "Sort" for å sortere listen i henhold til disse verdiene.
3 Slett kolonnen du brukte til å sortere dataene dine hvis du ikke ønsker å holde den i kontaktlisten din, husk at du kan gjenta trinn 1 til enhver tid for å sortere dataene, for eksempel hvis du legger til en ny oppføring . Dobbeltklikk på kolonneoverskriften og trykke "Delete" -tasten.