Hvordan sortere en global adresseliste

Den globale adresselisten (GAL) er en Outlook e-komponent som viser alle brukerne på e-postserveren. Denne listen gjør det lettere å finne brukere og mottakeradresser på det interne nettverket. Hver Outlook bruker kan sortere adresselisten for brukerens preferanser. Dette gjør det enklere for brukeren å søke etter den tiltenkte e-postmottaker. Den GAL er sortert ved hjelp av Outlook-innstillingene som er tilgjengelig for hver av brukerne.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen og velg "Alle programmer". Klikk på "Microsoft Office", deretter "Outlook" for å åpne e-postklienten programvare.

2 Klikk på "Tools", deretter "E-postkontoer." Dette åpner en konfigurasjonsvinduet. Klikk på alternativet "Vise eller endre eksisterende kataloger eller adressebøker" og klikk "Next".

3 Klikk på "Outlook-adresseboken" og deretter "Endre". Dette åpner et annet vindu. Velg feltet som du vil sortere adresseboken. Klikk på "OK".

4 Klikk på "Close" -knappen og deretter "Finish". For å teste de nye innstillingene, klikker du adresseboken ikonet i hovedvinduet i Outlook. Dette åpner GAL for deg å vise dine preferanser.