Hvordan sortere en rapport fra et skjema i MS Access

Microsoft Access gir et brukervennlig grensesnitt som gjør at selv ikke-tekniske folk å finne den informasjonen de trenger. Som en database designer, kan du gjøre det enda enklere for brukerne å få dataene de trenger ved å utforme tilpassede spørringer og rapporter. Du kan selv sette disse spørringer og rapporter for å sortere dataene de returnerer, noe som gjør det enda enklere for alle som har tilgang til dataene for å finne akkurat det de trenger.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access og åpne databasen du vil bruke. Gå til rapporter delen, høyreklikk og velg "Design View" fra listen over alternativer.

2 Gå til "View" -menyen og velg "Sortering og gruppering alternativer." Klikk på "Field / Expression" -delen og velge det feltet du vil bruke til å sortere rapporten. For eksempel, velge "Etternavn" -feltet sorterer Access-rapport alfabetisk etter etternavn.

3 Klikk på neste rad og velg "Field / Expression" hvis du ønsker å bruke en sekundær feltet for å sortere rapporten. For eksempel kan du sortere rapporten først etter etternavn og deretter etter fornavn. Du kan velge opptil 10 sorterings nivåer for Access-rapport.