Hvordan sortere et Access Query bruker søketabellen

Et oppslagstabellen viser felt fra andre tabeller eller spørringer. Informasjon fra oppslagstabellen brukes i andre tabeller eller skjemaer i Microsoft Access. Du kan velge felt fra søket som du ønsker å sortere i stigende eller synkende rekkefølge i oppslagstabellen. Sortering en spørring i søketabellen gjør data enklere å finne. Alternativer for søketabellen er tilgjengelig i en tabell design visning.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen som du ønsker å endre i Microsoft Access. Klikk på "Create" -kategorien og velg "Table Design" fra "Tabeller" gruppe.

2 Gå til "Data Type" tekstfeltet, og klikker rullegardinpilen. Velg "Oppslag Wizard" fra listen. Oppslagsveiviser åpnes.

3 Klikk på "Jeg vil at oppslags veiviseren for å slå opp verdiene i en tabell eller spørring" og trykk "Next".

4 Klikk på "søk" fra "View" nederst på veiviseren. Velg spørring som du vil sortere fra listen, og klikk "Next".

5 Gå til "Tilgjengelige felt" liste. Dobbeltklikk feltene du vil inkludere i oppslagskolonnen for søket ditt. Klikk "Next".

6 Klikk på rullegardinpilen ved den første sorteringsalternativ. Velg feltet du vil sortere fra listen. Stigende rekkefølge er valgt som standard; å endre sorteringsrekkefølgen til synkende rekkefølge, klikker du på "Stigende" -knappen for å bytte den.

7 Klikk "Next" for å forhåndsvise sorteringsalternativer eller for å justere et felts kolonnebredde. Hvis du vil justere en bredde, dobbeltklikker du på høyre bar kolonneoverskriften ved siden av.

8 Klikk "Next" to ganger og skriv inn en etikett for oppslagskolonnen.

9 Klikk "Finish" for å legge til oppslagskolonnen for å designe utsikt. Din etikett legges under "Feltnavn».

10 Gå til neste "Data Type" tekstfeltet for å legge til en annen oppslagskolonnen fra søket. Klikk på "Data Type" drop-down pilen. Plasser innsettingspunktet i "Datatype" kolonnen.

11 Gjenta trinn 3-9 for å legge til og sortere oppslagsfeltet for en annen spørring.

12 Klikk på "Lagre" -knappen i Quick Access Toolbar. Den "Lagre som" vises. Skriv inn et tabellnavn i tekstfeltet og klikk "OK."