Hvordan sortere et Excel-regneark med rader og Then kolonner

Hvordan sortere et Excel-regneark med rader og Then kolonner


Excel-regneark kan være nyttige dokumenter når du prøver å vise mye data i bare noen få sider. Excel kan vise ting som sammenhengen mellom en handling eller hendelse som finner sted og inntektene den genererer, hvor mye penger det koster eller hvor mange mennesker som besøker. En av fordelene med å bruke Excel er at det er forskjellige måter å vise informasjonen. Sortere rader og kolonner kan hjelpe deg å se dataene på en annen måte.

Bruksanvisning

Sorter etter Rader

1 Hold "Ctrl" og klikk på flere celler som er i radene du vil sortere. Hvis du vil sortere hele rader, sørge for at hver befolket celle i raden er valgt.

2 Klikk "Sort" i "Sort & Filter" gruppe under "Data" -fanen. "Sort" dialogboksen vises.

3 Klikk på "Alternativer".

4 Klikk "Sort venstre til høyre" under "Orientering." Klikk på "OK".

5 Velg raden du vil sortere under "Column" i "Sorter etter" boksen.

6 Velg "verdier" under "Sorter på".

7 Velg "A til Å" eller "Z til A" hvis du er sortering bokstaver eller ord. Velg "minste til største" eller "størst til minst" hvis du er nummer-sorteringa.

8 Klikk på "OK". Du har nå sortert etter rader.

Sorter etter Kolonner

9 Klikk på bokstaven på hodet av kolonnene du vil sortere. Hold "Ctrl" -tasten mens du klikker på kolonneoverskriftene.

10 Klikk på "Data" -fanen og velg "Sort".

11 Klikk på "A til Å" -ikonet i "Sort & Filter" område for å sortere fra minste til største eller i alfabetisk rekkefølge. Klikk på "Z til A" ikonet for å sortere fra største til minste eller omvendt alfabetisk rekkefølge. Du har nå sortert et Excel-regneark med rader og deretter kolonner.