Hvordan sortere etter kolonne i Open Office

OpenOffice.org Calc tilbyr deg kraftige regnearkfunksjoner på null kostnader for deg. Dette open-source prosjekt lanserer sitt prosjekt under utleier General Public License (LGPL), som betyr at du kan bruke den til noe formål. Sammen med en rekke funksjoner, gir OpenOffice.org Calc deg muligheten til å sortere dataene etter en enkelt eller flere kolonner, slik at du kan arbeide med data, men passer best til dine behov.

Bruksanvisning

1 Åpne OpenOffice.org Calc, og skriv inn dine data som du normalt ville.

2 Høyreklikk på en kolonne, rad eller celle, og velg "Formater celler" for å velge riktig formatering, slik som "Number" eller "Text", før du liksom. Dette gjør det mulig å sortere dataene riktig, siden sortering skiller mellom formater. Som et eksempel, tallet "200" kommer før "1000", men når formatert som tekst, "1000" som kommer først.

3 Dra musen over dataene for å markere alle dataene du vil sortere.

4 Klikk "Data" i toppmenyen, og velg "Sort" fra rullegardinlisten.

5 Klikk på "Alternativer" -kategorien i "Sort" -vinduet, og fjern haken "Range inneholder kolonneetiketter" hvis valget ikke inneholde kolonneetiketter. Hvis utvalget inneholder etiketter, trenger du ikke å utføre dette trinnet.

6 Klikk på "sorteringskriterier" -kategorien.

7 Klikk på rullegardinmenyen under "Sorter etter", og velg kolonnen som du vil sortere. Hvis du har kolonneetiketter, velger du kolonnen med det børsnoterte etiketten. Hvis du merket "Range inneholder kolonneetiketter," velg deretter kolonne for kolonne brevet.

8 Klikk på "stigende" eller "synkende", avhengig av om du ønsker å sortere lav til høy eller høy til lav.

9 Gjenta kolonne valg i de to delene merket "Så etter", hvis du ønsker å legge til flere sorteringskriterier. Dersom lagt inn, sortering utføres på den første kolonnen, men hvis duplikater blir funnet, blir data sekundært sortert etter den neste valgte kolonnen. Du kan velge opptil tre sortere kolonner.

10 Klikk "OK" for å sortere dataene.